Изменение границ файла Excel, встроенного в PowerPoint

Question

Когда я встраиваю файлы Excel в PowerPoint, у меня возникают две проблемы.

• В некоторых таблицах пустые столбцы отображаются с правой стороны слайда PowerPoint.
• На других таблицах, которые слишком велики, чтобы уместиться, я не могу отрегулировать границы того, что я хотел бы отображать на слайде. Поэтому я не мог выбрать большую область для отображения таблицы Excel и просто уменьшить ее размер. Он произвольно выбирает, где обрезать таблицу Excel на слайде.

Есть ли способ настроить, какая часть файла Excel встроена?

Answer 1

1. Дважды щелкните по таблице, чтобы "активировать" ее.
2. Наведите курсор на черную метку на правой стороне листа, посередине между верхом и низом.
3. Когда курсор изменится на двустороннюю горизонтальную стрелку, нажмите и удерживайте.
4. Затем перетащите правый край, чтобы отобразить столько столбцов, сколько вы хотите. Существует максимальное количество доступного пространства столбцов - после того, как вы превысите определенный предел, столбцы больше не будут отображаться.

Пример изменения размера отображаемых столбцов.

Answer 2

Та же проблема здесь, у меня есть обходной путь для некоторых более простых случаев:

• перейдите в Edit во встроенном Excel
• Выберите регион, который вы хотите показать
• скопируйте его (Ctrl+C)
• зайдите в powerpoint снова
• используйте вставку специального и вставьте как объект Excel
• удалить старый объект

Безобразно, но работает в простых случаях (без нескольких листов и расчетов).

Answer 3

Вопрос был конкретно о «живой ссылке» (это означает, что файл Excel существует вне документа Word, а управление представлением - сложная проблема, не решаемая ни одним из этих ответов).

Ответ: Используя параметры кода поля слова в LINK, вы можете указать именованный диапазон в качестве области просмотра.

Конкретные шаги:

1. Excel: выберите ячейки (непрерывный диапазон), которые будут отображаться в Word, «Вставить именованный диапазон» или Alt-I, N, D, введите имя для области (для простоты нет пробелов, например « WordView »), подтвердите, что именованный диапазон существует ( этот шаг может произойти до / после)

2. Слово: Вставить | Объект, «Из файла», (выберите файл XLS), проверьте «Ссылка на файл» (чтобы убедиться, что он «свежий»), ОК

3. Word: выберите недавно вставленный объект / изображение XLS. Нажмите Shift-F9, чтобы открыть коды. Вы должны увидеть что-то вроде:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: измените код поля, добавив свой именованный диапазон (например, « WordView ») в качестве третьего параметра. Например:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Слово: удерживая код поля под курсором, снова нажмите Shift-F9, чтобы скрыть. Выберите встроенный объект / изображение XLS и нажмите F9 для обновления (или щелкните правой кнопкой мыши и т.д.). ... Вы должны увидеть вид правильно.

Чтобы изменить «окно просмотра», просто переопределите или обновите именованный диапазон в Excel, сохраните, затем выберите и F9 объект / изображение в Word, и все будет хорошо.

Ура - Рональд

Answer 4

У меня такая же проблема, но в Word вместо Powerpoint. Я точно не нашел правильного решения, но у меня есть обходной путь, который может сработать, если вам нужно перенастроить таблицу Excel с малым размером:

1. Скопируйте диапазон, который вы хотели бы из Excel.
2. Вставить> Специальная вставка и выберите, чтобы вставить ссылку как Excel.
3. Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить объект Excel, щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите обрезать.
4. Обрезать лишние строки / столбцы из объекта.
5. Выйдите из функции обрезки, затем потяните за углы или стороны объекта, чтобы изменить его размер, чтобы он соответствовал вашей странице / полям.

Как я уже сказал, это не совсем правильное решение, но я бы опубликовал его здесь на случай, если кто-нибудь еще найдет это полезным.

Answer 5

В состоянии «активировано» (при нажатии) объект Excel имеет рамку вокруг него. На полпути на каждой границе (сверху, слева, справа, снизу) находится маленький черный ящик. Если вы приобрели поле, вы можете перетащить его, чтобы изменить размер видимой области электронной таблицы. Затем щелкните за пределами поля, чтобы вернуться в Powerpoint.

Answer 6

Иногда, когда вы вставляете электронную таблицу как внедренный файл, используя метод «Вставка»> «Объект», она выглядит немного странно и отказывается правильно настроить размер.

Лучший способ, который я нашел, - это выделить область, которую вы копируете в Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде ppt и внедрить объект страницы - значок выглядит как небольшая белая рамка в середине специальных параметров вставки. Это вставит его с границами, которые вы изначально выделили. Будьте осторожны, если вам нужно отредактировать, потому что он довольно нестабилен и может снова сбросить границы.

Answer 7

Я знаю, что это старый, но я думаю, что у меня была та же проблема в Office 2013. Когда я копировал именованный диапазон в Excel и использовал специальную вставку как "связанный объект листа Excel" в ppt, я всегда получал дополнительные столбцы справа на слайде ppt. Это мучило меня до смерти, так что, надеюсь, это поможет нескольким людям.

Для меня проблема заключалась в просмотре страниц в Excel. Если я переключился на Нормальный вид в Excel, ячейки хорошо отображаются в ppt.

Если лист Excel находится в представлении "макет страницы" (что я и использовал при копировании ячеек), это всегда приводило к появлению дополнительных столбцов при вставке или обновлении ссылки в ppt.

Если я переключился на нормальный вид, он вставился нормально в ppt с правильными номерами столбцов. Если вы переключитесь обратно на другой макет страницы в Excel, а затем обновите ссылку в ppt, дополнительные столбцы вернутся.

Надеюсь, что это помогает некоторым людям.

Answer 8

Это относится к MS Word (2007), поэтому я могу только предположить, что то же самое относится и к PowerPoint.

1. дважды щелкните на встроенном листе, чтобы "выбрать" его
2. нажмите на стрелку в левом верхнем углу, рядом с "А" и "1"
3. теперь, когда вы настраиваете размер внедренного объекта, он вместо этого изменит количество строк / столбцов. вместо масштабирования размера.

Answer 9

Вы должны дважды щелкнуть встроенный объект, чтобы редактировать его в Word. Будут выбраны ячейки, отражающие то, что отображается в данный момент. Выберите ячейки, которые вы хотите отобразить. Выберите в другом месте основного документа, чтобы остановить редактирование во встроенном объекте.