Наборы стилей - это не что иное, как файлы шаблонов dotx. Таким образом, чтобы в пользовательском интерфейсе Word отображались разные наборы стилей, необходимо создавать разные шаблоны. В вашем случае у вас в папке Word QuickStyles будут «Long соглашение.dotx» и «Короткое соглашение.dotx», верно?
Чтобы разные многоуровневые списки были привязаны к разным наборам стилей, необходимо открыть соответствующий шаблон и на первом шаге определить формат многоуровневого списка в этом шаблоне. Вы заботитесь, чтобы связать другой уровень со встроенными стилями заголовков 1-9. На втором этапе вы форматируете стили заголовка в соответствии с шаблоном, например, для короткого соглашения вы используете меньшие шрифты и меньший интервал между абзацами.
В итоге вы получите два разных шаблона, которые представляют два набора стилей. Каждый шаблон имеет стили заголовков, связанные с определением списка. Что касается моих собственных тестов, если вы применяете набор стилей к документу, стили копируются вместе с определением их списка, даже если это определение списка не отображается в галерее списков.
С точки зрения пользователя, это кажется подходом, который легче понять. Пользователи не должны заботиться о сочетании форматов и стилей списков, а должны применять только набор стилей.
Насколько мне известно, не существует эффективного способа отправки форматов списков как таковых на компьютеры или пользователей в корпоративной среде. Единственный способ - связать их со стилями и отправить их с помощью шаблонов (или создать их с помощью кода, как это делают "Инструменты нумерации" на рынке). На мой взгляд, это также лучший способ заставить пользователей правильно применять многоуровневые списки, потому что многоуровневые списки используются в 99% документов с идеей структурирования контента. Таким образом, возникает много недоразумений и прямого форматирования, если форматы списков отображаются в галерее без связи со стилями заголовков.