Автоматическое резервное копирование файлов Word для автоматического восстановления
Я согласен, что важно научиться сохранять данные. Но компьютеры должны помочь защитить нас от наших ошибок. Я увлечен системами резервного копирования. Одна из их важных целей - дать нам возможность оправиться не только от стихийных бедствий и злонамеренных действий, но и от человеческих ошибок.
Вы находитесь на правильном пути с настройкой инкрементного резервного копирования документов Word. В зависимости от вашего программного обеспечения и настроек хранения вы сможете вернуться к документу, как это было в любой момент времени. Это важно, если кто-то удаляет раздел, сохраняет документ, а затем требует удалить текст позже.
Убедитесь, что автозагрузка включена в MS Word. Я рекомендую установить его на 5 минут.
Офисная кнопка | Варианты слов | Сохранить или Word 2003 Меню | Инструменты | Варианты | Сохранить Дополнительные сведения об автоматическом восстановлении и восстановлении утраченных документов см. По адресу :http://support.microsoft.com/kb/316951 и http://www.technipages.com/word-2007-enabledisable-autosave.html.
Расположение файлов автоматического восстановления
Теперь вам нужно настроить систему резервного копирования для резервного копирования папки, в которой Word хранит функцию автоматического восстановления (.ASD) файлы: C:\Users\OWNER\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ или: C:\ Documents and Settings\OWNER\ Данные приложения \Microsoft\Word\
Предположим, что компьютер пользователя падает после того, как была проделана большая работа с документом Word, но пользователь не нажал кнопку «Сохранить» (или Ctrl-S). Когда Word открывается после сбоя, обычно он должен предложить пользователю открыть восстановленный документ. Вам не нужно будет делать ничего особенного.
Восстановление после случайного удаления
В вашем сценарии пользователь удаляет текст, а затем сохраняет документ. копия AutoRecover автоматически удаляется, как и должно быть. Но это не полностью ушел, потому что ваша система скопировала его в другую папку. Документу автоматического восстановления будет присвоено имя: AutoRecovery save of FILENAME.asd, где FILENAME - это имя исходного документа. Вы можете переименовать файл с расширением .doc или .docx и открыть его как обычно в MS Word.
Если пользователь никогда не сохранял новый документ, Word создает.Файл ASD с именем, например: AutoRecovery сохранить Document2.asd
Мы используем систему резервного копирования Active Online Backup, http://www.activeonlinebackup.com, которая создает резервные копии неограниченных версий всех файлов каждые 5 минут. Он экономит дисковое пространство и полосу пропускания, используя сложную дифференциальную технологию, так что ему требуется только резервное копирование изменений на уровне блоков. В результате вы можете создавать резервные копии многих версий одного и того же файла, но все вместе взятые резервные копии занимают чуть больше места в самой большой версии файла.
Поскольку наша система выполняет резервное копирование на защищенные серверы вне офиса, мы защищены не только от человеческих ошибок, но и от целого ряда потенциальных катастроф.
