5

У меня есть правила, настроенные в Outlook 2010, чтобы переместить копию электронного письма от определенного человека в определенную подпапку папки

т.е. у меня есть папка Team с подпапками Joe, Mark, Nige и Becky. Правило применяется к входящей электронной почте, которая перемещает копию сообщений из этих 4 в их определенную папку.

Теперь я хочу видеть все эти сообщения вместе в папке «Сотрудники» (например, в определенной папке «Входящие»). Это возможно?

2 ответа2

2

Вы можете использовать свое правило для перемещения (или копирования) сообщений во множество других папок, а затем использовать папку «Поиск», чтобы снова собрать их вместе, но это приводит к более радикальному предложению ...

Прекратите использовать ваши правила для этого, и особенно прекратите делать больше чем одну копию электронной почты. Вместо этого оставьте их в папке "Входящие" или используйте одно правило, чтобы переместить их в одну папку с именем "Персонал" (возможно, как подпапку папки "Входящие").

Затем используйте папки поиска в качестве "виртуальных папок" для поиска писем от Джо, Марка и т.д. Конечно, вы можете использовать папку поиска и для "Персонала", вместо того, чтобы вообще выполнять какие-либо правила.

1

Вы можете создать папку поиска для "Mail от определенных людей" и добавить в нее членов вашей команды.

Он также будет содержать сообщения от членов вашей команды, которые НЕ находятся в папке вашей команды, но это не должно быть проблемой.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .