Microsoft Excel для Mac, версия 16.21.1
ФОН И ДАННЫЕ:
Я профессор с общим списком всех студентов, которых я учил. У меня есть колонка, в которой указано, в каком году конкретный студент, например:Боб »(строка 3) взяла мой класс (полковник С = 2015). В другой колонке указан год обучения Боба (полковник D = третий год) в то время, когда он посещал мой класс.
ПРОЦЕСС И ЖЕЛАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:
Я надеюсь, что есть способ создать еще одну колонку (полковник F), в которой будет указано, в каком году ученик учится в школе / если ученик все еще будет в кампусе.
Я также надеюсь, что, ссылаясь на ячейку или столбец с функцией TODAY, новый столбец будет постоянно обновляться. Например, для студента, который был первым годом зимой 2018 года, новая колонка будет показывать, что студенту сейчас второй год. В январе следующего года студенту будет третий год.
Для этого Excel должен будет:
Возьмите информацию в столбце C - год, когда Карли прошла мой курс, - и:
а. Знайте, что 15W = зимний квартал 2015 года = январь - март каждого года. «15W» - это формат моего университета, поэтому мне нужно сохранить его, но определить термины для Excel.
б. Знайте, что JR = третий год в школе; SR = четвертый курс и т.д. Это формат моего университета, поэтому мне нужно оставить «FR», «JR» и т.д., Но определить термины для Excel.
с. Предположим четырехлетний курс на выпускной. Чтобы сделать это проще, я хочу предположить наиболее распространенный сценарий. Итак, Энди Эндрюс, который в 17S, который был FR (первый год), начал школу в 16F (осень) и остался первый год для 16W (зима) и 17S (весна), после чего он стал SO (второй год) для 17F, 18W и 18S.
д. Сравните год, в течение которого Карли была в моем классе, и год, когда она училась в моем классе, с сегодняшней датой, чтобы дать мне оценку того, в каком она сейчас году, или она закончила обучение по моей новой колонке F.
Весной 2016 года (полковник С) у Карли был первый год (полковник Д). Поскольку сейчас зима 2019 года, Карли должна быть на четвертом курсе и окончить школу в 19S, весной этого года.
# Нужно ли создавать столбец, который будет иметь функцию СЕГОДНЯ в целом столбце ячеек? Только одна ячейка для формулы для ссылки? Что-то другое?
# Кажется неуклюжим иметь целый столбец сегодняшней даты. Может ли функция ссылаться на одну ячейку в верхней части листа? Ора сотовый со скрытой информацией?
- Сложность: я должен сказать Excel, что конечная точка для каждого года - после весеннего квартала, так что «год в школе» ученика меняется после S (весенней) части года. (Мы можем назвать это 1 июля, чтобы быть в безопасности.) То же самое и с окончанием обучения - это происходит после S (или 1 июля), так что именно в этот момент мне нужен мой лист, чтобы отметить, что студент закончил.
Заранее спасибо за любые мысли!
