MS Word путает подписи и перекрестные ссылки

Question

Распространенная ошибка, которую я нахожу с MS Word, заключается в том, что для длинных документов он по ошибке заменяет перекрестные ссылки на ВСЕ заголовки, к которым относится перекрестная ссылка. Как этого можно избежать?

Повторяющийся пример этой проблемы:

1. Я вставляю рисунок и подпись под ним. Нет проблем пока.
2. Я использую функцию перекрестных ссылок для ссылки на рисунок в набираемом абзаце (опция «только метка и номер»).
3. Сначала все выглядит нормально, но когда я пытаюсь напечатать (обновить) документ, MS Word вставляет весь заголовок И рисунок в середину моего абзаца.
4. Окончательный результат состоит в том, что в моем документе теперь есть 2 рисунка и 2 подписи. Исходный набор рисунков + подписи находится в том же исходном положении, но нежелательный набор находится внутри моего абзаца, поэтому полностью разрушает макет абзаца.

Чтобы решить проблему, мне нужно вручную удалить ненужный набор цифр + подписи и прочитать перекрестную ссылку. Проблема исчезает на некоторое время, но затем, когда мой документ начинает увеличиваться, проблема повторяется. Это очень проблематично при работе со многими изображениями / перекрестными ссылками.

Я являюсь автором многих документов MS Word, используя разные версии на протяжении многих лет, и постоянно сталкиваюсь с этой проблемой. Это очень расстраивает, и я нахожусь на грани перехода на латекс!

Это давняя проблема - есть ли обходной путь? Я почти уверен, что кто-нибудь, кто создал длинный текстовый документ с изображениями, сталкивался с этим?

Спасибо

Answer 1

Я всегда думал, что копирование / вырезание и вставка расширяют скрытую закладку. Но да, я много сталкиваюсь с этим, теперь, когда я стал старшим, и я только проверяю работу других людей, я склонен рисовать красные линии вокруг этого и говорить «исправьте ссылку».

Я посмотрел на написание макроса для итерации скрытых закладок, начинающихся с подчеркивания, и если они выглядят слишком длинными или содержат изображение, уменьшите их длину. Но в конце концов я нашел это ненадежным и вернулся к ручным методам. Так что да, я вижу это очень часто, и я не совсем уверен, как это происходит, однако я не удаляю и не повторяю ссылку. Обычно я возвращался к созданию собственных именованных закладок и их использованию в поле перекрестных ссылок, или, как я сказал, велел другим исправить это.