У меня есть линейный график с показателями производительности двух сотрудников. Как заставить Excel автоматически показывать только цифры последних пяти недель без необходимости выбирать данные вручную и без отображения столбца "итого" на моем графике. Вот скриншот моих данных:
Любая помощь приветствуется.
Создайте фиктивную область, которая автоматически показывает производительность за последние пять недель (и только эту).
Давайте предположим, что ваши необработанные данные находятся в столбцах A и B Выберите диапазон 2 × 6, который вы не используете.* Это может быть на другом листе, или это может быть выход, например, AA1:AB6 .
Я предполагаю, что вы выбрали G1:H6 .
Скопируйте заголовки столбцов в G1 и H1 .
Войти
=INDEX(A:A, COUNTA(A:A)+ROW()-6)
в G2 .
Перетащите / заполните до G6 (то есть, в течение пяти недель) и вправо до H2:H6 (для двух сотрудников).
G2:H6 теперь будет отображать данные за последние пять недель из A:B
Быстрое объяснение:
COUNTA(A:A) считает количество непустых ячеек в столбце A Если самая последняя ячейка и все ячейки над ней непустые, а все ячейки под ней пустые, то это даст вам номер строки самых последних данных.
Если у вас есть пустые ячейки вверху или непустые ячейки внизу, вам необходимо изменить это или придумать что-то другое.ROW() - номер строки, в которой он находится.
Т.е. в G2 и H2 это 2; в G6 и H6 это 6.COUNTA(A:A)+ROW()-6 - это (COUNTA(A:A)-5+1) + (ROW()-2) .
(COUNTA(A:A)-5+1) - номер строки данных с пятой по последнюю неделю.
Например, если у вас есть 100 строк данных, то последними пятью являются 96, 97, 98, 99 и 100, а 100-5+1 - 96.(ROW()-2) - это номер строки, начинающийся с нуля в диапазоне G2:H6 .
Т.е. в G2 и H2 это 0; в G6 и H6 это 4.INDEX(A:A, <row_number>) получает значение из указанной строки в столбце A При перетаскивании формулы из столбца G в столбец H это автоматически изменяется на INDEX(B:B, <row_number>) .Итак, G1:H6 показывает производительность за последние пять недель (включая заголовки столбцов).
Основывайте свой график на этом диапазоне:
Если вы добавите данные в столбцы A и B , диаграмма автоматически адаптируется:
______________
* Возможно, вы могли бы использовать диапазон 2 × 5, не включая заголовки столбцов.