Как переместить частичный текст из одной ячейки в другую

Question

У меня есть дилемма, я надеюсь, что кто-то сможет мне помочь! Я экспортировал файл PDF в Excel, который содержит много информации, которая помещается в одну ячейку. Мне нужно разбить эту информацию на отдельные ячейки, но вся информация имеет разный интервал. Вот пример:

John Smith 1234 Main St
Charlie Motto 6548 Teflon Ave
Shannon Guesswho 12W546 Spoon Dr

Итак, мне нужно поместить имена в одну ячейку и адреса (желательно числовые и уличные раздельные).

Есть какой-либо способ сделать это?

Answer 1

Попробуй это:

1. Копировать из PDF
2. Вставить в текстовый файл (я использую Блокнот)
3. Копировать из текстового файла
4. Вставить в Excel
5. Выберите «Использовать мастер импорта текста…» в значке вставки
6. Выберите Next 3 раза и посмотрите, верны ли результаты

Вы можете управлять мастером, чтобы запросить лучшие результаты

Answer 2

В Excel 2013:

1. Скопируйте текст (из файла PDF).
2. Нажмите на электронную таблицу в верхнем левом углу того места, куда вы хотите направить данные.

3. Вставить.  Возможно, вы захотите выполнить "Вставить" → «Форматирование соответствия цели (M)».

   

   Убедитесь, что выбран левый столбец (столбец A). 

4. Выберите "Данные" → "Инструменты данных" → "Текст в столбцы".

   

5. "Шаг 1 из 3" - выберите "С разделителями" (потому что ваши строки разделены пробелами и не имеют фиксированной ширины).  Нажмите Далее>.

   

6. "Шаг 2 из 3" - выберите соответствующий разделитель.  В вашем случае это выглядит как пространство.  Нажмите Далее>.

   

7. "Шаг 3 из 3" - при желании назначьте формат данных для каждого столбца.  Я обычно пропускаю этот шаг.  Нажмите Готово.  Вы получите что-то вроде этого:

   

8. Если вы хотите, чтобы название улицы и тип улицы вместе,

   • Введите =D1 & " " & E1 в ячейку F1 .
   • Перетащите / заполните вниз:

   

   • Выберите столбец F
   • Скопируйте его и вставьте значения в столбец D
   • Очистить столбцы E и F

9. Объедините столбец A (имя) и столбец B (фамилия) аналогичным образом.