Сохранение рабочих писем на офисном обменном сервере - iPhone

Question

Я подумываю уйти из своего нынешнего работодателя, так как этика, которой я придерживаюсь, не та, с которой я вырос (будучи добрым). У меня есть рабочая электронная почта на моем личном iPhone, где у меня есть все мои предыдущие электронные письма, к которым я хотел бы сохранить доступ, поскольку они будут иметь тенденцию доказывать любой момент, который мне, возможно, понадобится сделать в отношении этики.

Может ли офис ограничить мой доступ к этим электронным письмам, которые, как мне кажется, находятся на моем телефоне? Если так, как я могу заархивировать их для последующего просмотра?

Я не хочу сохранять доступ к учетной записи и использовать электронную почту для каких-либо новых сообщений, я просто хочу иметь возможность доступа к сообщениям, уже полученным / отправленным / отправленным и т.д. ...

Несколько лет назад у меня была другая учетная запись электронной почты для бизнеса, где я сменил отделы и потерял доступ к предыдущим электронным письмам после обновления своего телефона (новый телефон пытался получить доступ к этим электронным письмам с помощью более ранней комбинации идентификатора и пароля, но так как он не был активен, Я потерял их - хотя они все еще на моем Mac.)

Я предполагаю, что суть в том, будет ли учетная запись электронной почты Exchange работать так же? Письма, которые у меня есть на телефоне, останутся на телефоне, если я не переключу устройства? Или может ли сервер Exchange активно ограничивать доступ к сообщениям, которые я уже получил / отправил / отправил и т.д.

Я надеюсь, что я был ясен - спасибо всем заранее.

Дядя реджи

Answer 1

Прежде чем уйти, вам нужен совет юриста и другая работа (или достаточно сбережений или поддержки со стороны семьи и друзей, чтобы остаться на плаву). При этом я не буду вдаваться в подробности этого Ответа, потому что он связан с правовыми вопросами, неопределенностью программ и платформ, которые вы используете, и неопределенностью методов безопасности вашего работодателя. Конечно, вы не сможете обратиться за помощью к своему работодателю или ИТ-специалисту.

Не думайте, что доступ заблокирован = вы продолжаете сохранять старые письма. Вместо этого намеренно сохраняйте внешний файл резервной копии всех ваших писем, как входящих, так и отправленных.

Не работайте только на одной платформе. Ваш телефон упоминался, но программы Android и iOS, как правило, сохраняют небольшие локальные кэши вместо всего набора ваших электронных писем. Вместо этого работайте на настольном компьютере или ноутбуке, используя стандартную почтовую программу для подключения к почтовому серверу, загрузите все электронные письма и создайте файл резервной копии. Поставьте дату в имени файла.

Вы должны быть уверены, что ваша резервная копия содержит ВСЕ старые сообщения в полном объеме. Также убедитесь, что ваша резервная копия содержит все сообщение, а также вложения, а не только заголовки. Часто почтовые программы по умолчанию загружают только заголовки, а остальную часть сообщения загружают по запросу. Вместо этого вам понадобится все это.

Кроме того, похоже, у вас есть несколько адресов. Сделайте отдельные резервные копии всех из них.

В зависимости от того, как долго вы остаетесь с работодателем, вы можете делать еженедельные резервные копии. Если вы окажетесь там слишком долго, спросите себя, защищаете ли вы себя или пачкаете кого-то еще.