Как выбрать диапазон ячеек с помощью клавиатуры при редактировании формулы?

Question

Когда вы набираете формулу, вы можете нажать одну из клавиш со стрелками, чтобы выбрать ячейку с помощью клавиатуры:

Это изящно, потому что вам не нужно тянуть мышью, чтобы выбрать ячейку. Однако, редактируя функцию после того, как вы уже набрали ее, вы не можете выбрать ячейку с помощью клавиатуры (я могу понять, если Excel блокирует клавиши со стрелками влево и вправо, потому что тогда это может сбить программу с толку знаю, хочу ли я переместить курсор в активной ячейке или я пытаюсь выйти из ячейки, чтобы выбрать диапазон - но зачем блокировать клавиши «вверх» и «вниз»?)

Итак, когда вы пытаетесь редактировать функцию, скажем, как здесь, где я хочу изменить ячейку «D5, нажав на соответствующую ячейку), вы не можете использовать клавиатуру:

Есть обходные пути?

Answer 1

Выбрав ячейку, содержащую функцию (например, SUM(E3,D5) , нажмите F2 , чтобы перевести ячейку в режим редактирования с кареткой в конце.

Переместите курсор с помощью клавиш со стрелками и выберите ссылку, которую вы хотите изменить, с помощью клавиш Shift и стрелок (например, выбран E3).

Нажмите F2, чтобы перейти в опорный режим, и используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, к которой вы хотите обратиться в формуле. Обратите внимание, что формула меняется соответственно.

Нажмите Enter, чтобы подтвердить новую формулу.

Answer 2

Используйте именованные диапазоны. Вместо того, чтобы просто выбирать ячейки в качестве аргументов функций, создайте именованный диапазон со значимым именем. Нажмите Ctrl+F3 чтобы перейти в диалоговое окно «Диспетчер имен», «Новое», и используйте имя «Инвентарь» со ссылкой на E3:E5. Затем вы можете создать свою функцию = Sum(Inventory). Позже, если вам нужно изменить этот диапазон, перейдите в диалоговое окно «Диспетчер имен», выберите строку с диапазоном, который вы хотите изменить, нажмите клавишу « Tab , и вы сможете повторно выбрать (или отредактировать) ссылку на.

Это имеет дополнительное преимущество документирования вашей работы. Другой человек может увидеть формулу = Сумма (Инвентаризация) и узнать, что означает Инвентаризация в вашем бизнес-контексте, без необходимости знать, где в рабочей книге он существует.

Клавиатура способ просто создать новый именованный диапазон: Alt+M , M , D