Самый быстрый способ вставить ссылку в сообщение Outlook

Question

Я часто отправляю ссылки на сетевые файлы через Outlook. Где-то 10 за один раз. Я нахожу очень громоздким в настоящее время добавить гиперссылку в Outlook:

1. Скопируйте сетевой адрес и вставьте в Outlook
2. Скопируйте имя файла и Past в Outlook
3. Выберите в Outlook и Копировать
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вставку гиперссылки
5. Вставить в местоположение гиперссылки

Этот процесс составляет около 4 шагов для многих. Я должен просто иметь возможность перетащить файл куда-нибудь в Outlook, чтобы создать гиперссылку. Есть ли какой-нибудь супер трюк, о котором Google не знает?

Answer 1

Перетащите файл на сетевой ресурс правой кнопкой мыши. Отпустите внутри тела сообщения и нажмите « Create Hyperlink Here

В качестве бонуса гиперссылка будет создана с UNC-путем.

Это будет работать как для отдельных файлов, так и для нескольких файлов, но для нескольких файлов они будут разделяться пробелами, а не переносами строк.

Answer 2

В дополнение к предложению Дэвида, ваш рабочий процесс может быть лучше.

1. Shift-правый клик по файлу, выберите "Копировать как путь",
2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите вставить гиперссылку в Outlook
3. Вставить путь

Это объединяет первые 3 в 1 и работает даже в тех местах, где функциональность «Копировать как гиперссылку» не поддерживается.

Answer 3

Я нашел для Outlook 2016, мне нужно было добавить ссылку на ленту, прежде чем щелчок правой кнопкой мыши отобразит параметр ссылки . Конечно, после добавления опции на ленту становится все труднее задокументировать, как это сделать.

File|Options|Customize Ribbon|Customize the Ribbon|Tool Tabs|Compose Tools|New Group|Rename|xyz
All Commands|scroll down|Link|Add >>|OK

Затем, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши, ссылка будет добавлена в меню, и вы можете добавить ссылку с правильным форматированием.