У меня есть большой документ, отформатированный со списками (нумерованными элементами), и мне нужно создать таблицу содержимого на основе этих списков. Проблема в том, что стиль заголовка не используется, поэтому обычное оглавление не работает, поскольку не учитывает списки.

Я заметил, что перекрестные ссылки показывают нечто подобное, что мне нужно для оглавления. Можно ли создать таблицу содержания, как это?

перекрестная ссылка на списки

1 ответ1

0

Да, вы можете создать пользовательское оглавление, основанное на стилях абзаца, которые используются для различных элементов списка. Вот как это сделать в Word 2016.

Сценарий 1: если вы вручную применили отдельный, специально названный стиль абзаца к абзацам на каждом уровне списка (например, если элементы 1 и 2 на снимке экрана используют встроенный в Word стиль списка номеров , то элементы с 2.1 по 2.5 используют встроенный в стиле списка № 2 и пунктах 2.5.1–2.5.5 использовать стиль списка № 3 ), выполните следующие действия.

  1. На вкладке « Ссылки » в группе «Содержание » выберите «Содержание» > « Пользовательское оглавление».
  2. Если вы не хотите, чтобы номера страниц отображались в оглавлении, в диалоговом окне «Содержание » снимите флажок « Показать номера страниц».
  3. Нажмите Опции.
  4. Прокрутите список доступных стилей, пока не дойдете до стилей заголовков (заголовок 1, заголовок 2 и т.д.). Удалите все числа в поле уровня содержания для этих и других стилей.
  5. Введите соответствующее число в поле уровня содержания для каждого стиля абзаца, который вы используете для своих списков (например, введите 1 в поле для стиля номера списка, 2 в поле для номера списка 2 и 3 в поле для списка № 3).
  6. Нажмите OK дважды, чтобы вставить оглавление.
  7. Если отступы и интервалы между абзацами в оглавлении не соответствуют вашим требованиям, настройте соответствующие стили абзацев, используемые для оглавления (по умолчанию: оглавление 1, оглавление 2 и т.д.).

Сценарий 2. Если вы вручную применили один стиль абзаца со специальным именем ко всем элементам списка, а затем создали различные уровни списка, например, добавив отступы, повторите предыдущую процедуру, но введите число в поле уровня содержания только для этого отдельного абзаца. стиль.

В этом случае при вставке оглавления одинаковый стиль абзаца оглавления будет использоваться для всех абзацев по умолчанию (например, стиль оглавления 1, если вы ввели 1 в поле уровня оглавления ). Поэтому, если вы хотите, чтобы нижние уровни списка были смещены в оглавлении, вы должны либо вручную сделать отступ, либо вручную применить разные стили абзацев оглавления к отдельным абзацам оглавления. Однако обратите внимание, что если вы когда-нибудь сделаете полное обновление содержания, все эти изменения будут потеряны, и вам придется их переделывать.

Сценарий 3. Если вы вообще не применяли какие-либо специально именованные стили абзацев к элементам списка, а просто добавили нумерацию в стиль абзаца Word по умолчанию (обычный), щелкните один из абзацев списка, а затем на вкладке « Главная » откройте панель стилей. Если в качестве примененного стиля отображается « Обычный», выберите « Файл» > « Параметры» > « Дополнительно», а затем в разделе « Параметры редактирования» снимите флажок « Использовать обычный стиль» для маркированных или нумерованных списков. Стиль абзаца, который применяется к вашим элементам списка, теперь должен отображаться как что-то вроде List Paragraph, Ref.

Теперь повторите предыдущие шаги, но введите число в поле уровня содержания только для абзаца списка, стиль Ref .

Еще раз, если вам нужны разные отступы для разных уровней списка, вы должны добавить их вручную, и эти изменения будут потеряны при каждом полном обновлении оглавления.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .