1

Наш финансовый год начинается в июле. Я хочу показать данные из года в год в виде диаграммы ниже, но я хочу, чтобы месяц начинался в июле.

Я создал сводную диаграмму из необработанных данных.

Я посмотрел на Дополнительные параметры сортировки и сортировку вручную, но не вижу способа перетаскивать метки осей диаграммы вокруг.

Мне пришлось создать ось с именем FYM, которая называется:

  • 7 июля значение 0,
  • Август (8) значение 1,
  • 9 сентября значение 2

Но на самом деле я хотел бы начать с июля (7) и закончить в июне (6).

Есть ли способ сделать это?

диаграмма год за годом

2 ответа2

4

Сводные диаграммы не позволяют много настроек. Они полезны для быстрого просмотра данных, но для диаграммы качества презентации вам действительно нужно создать собственную диаграмму, используя сводные данные в качестве источника.

Чтобы получить метки месячной оси, вам просто нужен столбец, содержащий метки как часть вашей таблицы данных. Не зная, как устроены ваши данные, я собрал упрощенную таблицу данных для построения графика. Вы можете иметь все эти столбцы в сводной таблице. Если нет, то должно быть легко создать похожую таблицу.

Я использовал короткие названия месяцев в качестве меток оси X, но вы можете использовать цифры, если это то, что вам нужно.

Чтобы составить график, выберите данные в таблице, не используя заголовки. Это будет A2:E13 в таблице выше. Затем выберите Clustered Column из раздела Column вкладки Charts. Измените размер графика, чтобы увеличить его, и щелкните правой кнопкой мыши по различным элементам графика, чтобы отформатировать их.

На приведенном выше графике я увеличил текст надписей осей и легенды, добавил названия осей и диаграмм и изменил названия серий с Series1 и т.д. На финансовый год.

Это также улучшает удобочитаемость для форматирования столбцов каждой серии и удаления тени, которую Excel добавляет по умолчанию.

Если вы решите пойти по этому пути и столкнетесь с какими-либо проблемами, пожалуйста, не стесняйтесь комментировать здесь, и я посмотрю, что я могу сделать, чтобы помочь.

Я надеюсь, что вы найдете это полезным и удачи.

1

Вы можете сгруппировать даты в сводной таблице с разными приращениями, например, по году и кварталу. Однако, если вы хотите сгруппировать даты по финансовому году вашей компании, который начинается в июле, встроенного способа сделать это не существует.

Вы можете использовать обходное решение, добавив в исходные данные сводной таблицы столбец с формулой, которая рассчитывает финансовый год, квартал или месяц, а затем добавляет это поле в сводную таблицу.

Если дата находится в ячейке A2 :

Используйте следующую формулу для расчета финансового года

=YEAR(A2)+(MONTH(A2)>=7) 

Используйте эту формулу для расчета финансового квартала

=CHOOSE(MONTH(A2),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)

Используйте эту формулу для расчета финансового месяца

=CHOOSE(MONTH(A2),7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6)

Рекомендации :

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .