Настройка продолжительности полдня для задач в MS Project 2013/2016

Question

Поскольку это очень распространено в отрасли, каждый человек решает несколько задач одновременно; однако, когда вы определяете даты начала и окончания, проект MS вынуждает вас выбирать ДНИ.

**For example:** 
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31

Когда вы помещаете это в MS Project, он автоматически назначает ПОЛНЫЙ день для каждой задачи ... что довольно раздражает. Таким образом, происходят две вещи: либо вы всегда заканчиваете OVERALLOCATION (что не соответствует действительности), либо он пытается отодвинуть вашу временную шкалу, если вы попытаетесь ее исправить.

Я знаю, что альтернативой является использование часов, но мне очень трудно управлять. Для меня есть много непрерывных задач, и все, что у нас есть, - это даты начала и окончания. Есть ли разумное решение для решения этой проблемы без использования часов?

Answer 1

В некоторых представлениях (например, «Использование задач») вы можете установить соотношение усилий с ресурсами. Предполагая, что вы назначили Bob ресурсом для Task 1 , вы можете назначить показатель усилий 1.25% (примерно 1/2 дня в течение 2 месяцев). MSP примет это усилие во внимание при расчете перераспределения. Вы можете найти, что это работает лучше всего, если вы установите fixed duration а не фиксированное усилие, так как в соответствии с последним MSP попытается изменить ваши даты.

Но использование часов может быть вашим лучшим вариантом. MSP будет конвертировать из часов в дни в соответствующих представлениях, когда это необходимо.

Из моего опыта руководителя проекта - будьте осторожны, чтобы не пытаться отслеживать слишком много. Я знаю, что это только пример, но попытка отследить пару часов усилий в течение всего года может привести к созданию удочки для вашей спины и к тому, чтобы вы попытались найти решения для своих собственных проблем. Альтернативой является попытка сопоставить некоторые различные задачи в более крупную категорию и отслеживать только эту категорию (например, "Общая поддержка"), что может привести вас к работе с днями в месяце / году, а не с часами. Конечно, не забудьте документировать (например, используя поле "Примечания"), как вы пришли к общему итогу.