Я отвечаю за актуальность листа Excel для целей отслеживания.
Теперь мой коллега из третьей страны спросил меня, могу ли я также заполнить его личный лист Excel той же информацией.
Есть ли способ, которым я могу автоматически синхронизировать свои данные на его листе без необходимости вести два отдельных листа?
Обе книги находятся на OneDrive.
Подключиться к другой книге
Вы можете создать динамическое соединение между существующей книгой Excel и другой книгой. Затем вы можете обновить соединение всякий раз, когда изменяются данные во второй книге.
Существует два способа создания соединения с другой книгой. Рекомендуется использовать Power Query, который доступен, если вы загружаете надстройку Power Query. Если вы не можете загрузить надстройку Power Query, вы можете воспользоваться мастером подключения к данным.
Power Query
1.На вкладке ленты Power Query выберите «Из файла»> «Из Excel».
2.Перейдите к книге.
3.В окне навигатора выберите таблицу или рабочий лист, который вы хотите импортировать, затем нажмите «Загрузить» или «Изменить».
Мастер подключения к данным
Шаг 1. Создайте соединение с другой книгой
1.На вкладке Данные нажмите Подключения.
2.В диалоговом окне «Подключения к книге» нажмите «Добавить».
3.В нижней части диалогового окна «Существующие подключения» нажмите «Обзор».
4.Найдите свою рабочую книгу и нажмите «Открыть».
5.В диалоговом окне «Выбор таблицы» выберите таблицу (рабочий лист) и нажмите «ОК».
Заметки:
Рабочие листы называются "таблицами" в диалоговом окне "Выбор таблицы".
Вы можете добавить только одну таблицу за раз.
Вы можете переименовать таблицу, нажав на кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.
6.Чтобы добавить другие таблицы, повторите шаги 2–5.
7.Нажмите Закрыть.
Шаг 2: Добавьте таблицы в свой рабочий лист
1.Нажмите «Существующие подключения», выберите таблицу и нажмите «Открыть».
2.В диалоговом окне «Импорт данных» выберите место для размещения данных в рабочей книге и возможность просмотра данных в виде таблицы, сводной таблицы или сводной диаграммы.
