У нас есть несколько очень длинных шаблонов, которые проходят несколько итераций в течение жизненного цикла дизайна. Во многих случаях шаблоны содержат гораздо больше информации, чем необходимо в большинстве случаев, поэтому ненужные абзацы удаляются из документа. Тем не менее, нередки случаи, когда дизайн изменяется позже и требует добавления удаленного абзаца обратно, в который обычно входит получение информации обратно из шаблона и ее подгонка. Кроме того, чаще всего люди используют отредактированную версию, не понимая, что в шаблоне есть что-то, что они должны были бы вернуть в свой документ.

Документы очень структурированы и попадают в формат схемы.
1. Кто-нибудь видел или создал макрос, который можно было бы применить ко всему документу, который бы добавлял невидимый флажок к каждому выделенному абзацу?
2. Когда флажок установлен, я бы хотел, чтобы абзац и все его подуровни были скрыты от печати, но не были удалены.
Используя этот метод, я мог скрывать и показывать релевантную информацию без необходимости управлять различными версиями документов.

1 ответ1

1

Вы можете использовать функцию скрытого текста, скрытый текст не будет напечатан. Чтобы сделать это, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+H на выделенном абзаце (ах), если вам необходимо показать абзац, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 , которое совпадает с Ctrl+( , чтобы показать метки абзаца и затем снова использовать Ctrl+Shift+H чтобы отобразить, или, если вам нужен весь скрытый текст, просто откройте параметры печати и установите флажок "Печать скрытого текста", чтобы сделать это, следуйте инструкциям ниже :


Откройте меню "Файл"

Нажмите на вкладку "Печать"

Нажмите на "Параметры страницы" в нижней части настроек печати.

Нажмите на вкладку "Бумага"

Нажмите на "Параметры печати"

Проверьте "Печать скрытого текста"


Вы можете найти больше информации о скрытом тексте здесь и о ярлыках Microsoft Word здесь.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .