У меня есть вопрос о том, как сделать диаграмму с достаточно большим количеством информации, и в то же время сделать ее удобной для пользователя. Я хочу, чтобы менеджер мог легко видеть цифры кварталов / бизнес-единиц и различные расходы без необходимости изучать график в течение 1 часа.
Мне нужно представить как минимум:3 разных вида расходов, 8 кварталов и 5 разных бизнес-единиц
Кто-нибудь знает, какой график мне следует использовать и как его оформить?
Я предлагаю вам создать диаграмму с накопленными столбцами, а затем взломать ее, чтобы она выглядела как кластеризованная столбцовая диаграмма.
Примечание. Следующие инструкции и иллюстрации приведены для / из Excel 2013. Я подозреваю, что вы можете сделать то же самое в Excel 2007, но процедуры могут отличаться.
Сделайте копию / отражение ваших данных, которые выглядят так:
+----+----+-------+-------+-------+-------+
| | A | B | C | D | E |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
| 1 | | | Cost1 | Cost2 | Cost3 |
| 2 | Q1 | Unit1 | 5 | 12 | 60 |
| 3 | | Unit2 | 42 | 83 | 25 |
| 4 | | Unit3 | 95 | 1 | 7 |
| 5 | | Unit4 | 32 | 64 | 8 |
| 6 | | Unit5 | 51 | 23 | 36 |
| 7 | ' | | | | |
| 8 | | | | | |
| 9 | | | | | |
| 10 | Q2 | Unit1 | 94 | 17 | 2 |
| 11 | | Unit2 | 99 | 17 | 9 |
| 12 | | Unit3 | 32 | 72 | 64 |
| 13 | | Unit4 | 94 | 76 | 24 |
| 14 | | Unit5 | 59 | 82 | 21 |
| 15 | ' | | | | |
| 16 | | | | | |
| 17 | | | | | |
| 18 | Q3 | Unit1 | 66 | 26 | 45 |
| 19 | | Unit2 | 91 | 55 | 10 |
| 20 | | Unit3 | 11 | 85 | 66 |
| 21 | | Unit4 | 61 | 28 | 46 |
| 22 | | Unit5 | 99 | 29 | 44 |
| 23 | ' | | | | |
| 24 | | | | | |
| 25 | | | | | |
| 26 | Q4 | Unit1 | 71 | 44 | 60 |
| 27 | | Unit2 | 6 | 14 | 45 |
| 28 | | Unit3 | 49 | 37 | 18 |
| 29 | | Unit4 | 73 | 26 | 75 |
| 30 | | Unit5 | 81 | 26 | 52 |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
(и так же для вашего второго года).
Обратите внимание, что A7 , A15 и A23 содержат ' (апостроф с пробелом).
Это создает явное пустое значение (в отличие от ячеек A3 … A6 , A8 , A9 и т.д., Которые пусты).
Выберите весь этот блок данных и вставьте столбчатую диаграмму с накоплением. Вам может потребоваться отформатировать ряд данных (Fill & Line), чтобы изменить один из цветов на тот, который вам больше нравится.
Пока вы там, перейдите в Параметры серии и измените ширину промежутка от 150% до 50%. (Или меньше или больше; приспособьтесь к тому, что вы хотите.) Я получил этот результат (помните, это Excel 2013):
Пустые строки (7, 8, 9, 15, 16, 17, 23, 24 и 25) создают пространство между кварталами.
Добавьте или вычтите пустые строки, чтобы отрегулировать количество места.
Пустые значения в ячейках A7 , A15 и A23 важны, поскольку Excel, по-видимому, интерпретирует столбец A как означающий, что значение в A2 («Q1») относится к строкам 2–6, значение в A7 (пустое) относится к строкам 7. -9 и т.д.
С помощью этого формата вы можете легко увидеть общую стоимость одной единицы за квартал и сравнить ее с другими единицами ». Разбивка по трем отдельным затратам может потребовать немного щуриться, но это видно (для людей, которые не страдают дальтонизмом!). Тенденция общих общих затрат от квартала к кварталу довольно легко увидеть. Тенденции в отношении отдельных затрат и / или отдельных единиц (с течением времени) менее ясны.
Ось X будет временем (год1q1-год2q4). Ось Y будет вашей стоимостью ($, евро, рубли, что угодно). Вы можете создавать бизнес-единицы по цвету (например, все КРАСНЫЕ - это X, СИНИЙ - это Y, ЗЕЛЕНЫЙ - это A, ЖЕЛТЫЙ - это B, ОРАНЖЕВЫЙ - это C, черный - совокупный. Затем вы можете либо создать три набора этих диаграмм (по одному для каждого типа затрат), либо агрегировать затраты и сделать затенение линий на% (например, очень светло-зеленый = стоимость 1 для зеленой группы, средний затененный зеленый = стоимость 2, так далее.).
Как человек с небольшим опытом в эконометрике: иногда для передачи большого количества точек данных требуется более одного графика - и даже тогда многие ваши графики могут нуждаться в ... интерпретации на слайдах. Удачи!