Файл поделился многими моими пользователями и сохранен на One Drive. Мы продолжаем делать копии этого файла Excel, потому что мы, как правило, используем его одновременно, а затем сохраняем. Я надеюсь, что кто-то научит меня, можно ли запрограммировать этот файл как заблокированный для редактирования, когда его использует один человек, и отправить предупреждение "Файл используется".

Надеемся, что кто-то может помочь или предложить другие решения, поэтому мы не будем продолжать делать копии и пытаться выяснить, что было отредактировано, чтобы сохранить один файл.

Спасибо!

1 ответ1

0

Совместное использование рабочей книги означает, что многие пользователи могут редактировать ББ по сети.

Простейший метод, доступный в Excel, находится на вкладке «ОБЗОР» команды «Поделиться рабочей книгой» Как только вы нажмете кнопку, вы увидите, что диалоговое окно состоит из двух основных частей.

  1. редактирование
  2. Advance.

Для редактирования Установите флажок «Разрешить изменения более чем одним пользователем».

А для Advance вы можете установить такие параметры, как «Изменить историю», «Автосохранение времени», «Конфликт», которые сохраняются первыми.

Во время этого процесса вы также можете защитить рабочую книгу паролем и применить отслеживание изменений.

Но помните, что у этого процесса есть некоторые технические проблемы, которые не позволяют пользователю поделиться рабочей книгой,

Когда в книге есть таблица «Проверка данных», «Макрос включен», «Группа» и «Итого» и даже «Фильтр».

Так что для современных пользователей это бесполезно.

Теперь вторую мысль технически лучше исправить с помощью проблемы.

Excel 2013 и более поздняя версия предоставляет замечательную возможность, которая позволяет пользователям делиться рабочей книгой по технологии CLOUD, помещая файл на ОДИН ДИСК.

Вы можете просто сделать это с помощью команды «Сохранить как», получить такие параметры, как «Один диск», «Компьютер» и «Добавить место». Любой из 2 может быть выбран в конечном итоге над облаком. Для одного диска вам нужно использовать свой идентификатор учетной записи Microsoft и пароль. При выборе «Добавить место», Office 365 Share Point также требуется идентификатор учетной записи Microsoft и пароль.

Другая возможность в меню «Файл», найти команду «Поделиться». В конечном итоге это относится к облачному методу, который я описал в предыдущем абзаце.

Другим вариантом является Goggle Sheet.

NB: Лично я использовал метод ONE Drive в нескольких случаях лучше.

Надеюсь, что вы найдете это решение ПОЛЕЗНЫМ, оставьте свой КОММЕНТАРИЙ в случае дальнейших проблем.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .