Оглавление в MS Word

Question

У меня есть документ Word с разными частями (часть-1, часть-2 и т.д.) И разными разделами в каждой части. Я просто хочу создать Автоматическое оглавление следующим образом

PART 1 – XXXXX  1-30
SECTION I - XXXXX   2
SECTION II - XXXXX  12
SECTION III. XXXXXX 23
PART 2 - XXXXX  31-56
SECTION IV – XXXXX  32
PART 3 – XXXXX  57-80
SECTION V – XXXXX   60 

Answer 1

Вот один из способов сделать это, используя поля TC для каждого заголовка детали.

Сначала убедитесь, что метки абзаца и другие скрытые символы видны. Если это не так, нажмите Ctrl+*. Чтобы это работало, перед каждой пронумерованной частью документа должен быть разрыв раздела.

1. Выберите и скопируйте абзац для заголовка первой части.

2. Поместите курсор в конец абзаца и нажмите Ctrl+F9. Внутри фигурных скобок ({}) введите TC , пробел, пару кавычек, а затем \l 1 \n . Внутри кавычек вставьте скопированный текст заголовка. Определение поля должно выглядеть примерно так:

   { TC "Part 1 – XXXXX" \l 1 \n }

   Переключатель \n в конце подавляет номер страницы в записи оглавления, созданной для заголовка детали; на следующих шагах вы сделаете номера страниц частью самого определения поля TC .

3. Поместите курсор прямо перед конечной кавычкой (то есть сразу после XXXXX) и нажмите клавишу Tab.

4. Нажмите Ctrl+F9. Внутри скобок введите PAGE . Это вставит номер первой страницы детали. После закрывающей скобки для этого нового поля PAGE введите тире.
5. Нажмите Ctrl+F9. Внутри фигурных скобок введите type = с пробелом.
6. Нажмите Ctrl+F9. Внутри скобок введите PAGE . После закрывающей скобки для этого нового поля PAGE введите + .

7. Нажмите Ctrl+F9. Внутри скобок введите SECTIONPAGES . После закрывающей скобки для этого нового поля SECTIONPAGES введите -1 .

   Шаги 5–7 создают формулу, которая берет номер первой страницы части и добавляет общее количество страниц в разделе для этой части, вычитая 1, чтобы получить номер последней страницы этой части.

   Окончательное определение поля должно выглядеть так:

   { TC "PART 1 – XXXXX { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

8. Повторите шаги 1–7 для всех остальных заголовков деталей в вашем документе.

Теперь вам нужно вставить пользовательское оглавление, в котором записи для заголовков деталей создаются с использованием полей TC а записи для других заголовков - с использованием стилей.

1. На вкладке « Ссылки » в группе «Содержание » выберите «Содержание» > « Пользовательское оглавление».
2. Нажмите « Параметры», а затем в списке стилей под флажком « Стили» удалите 1 рядом с заголовком 1 (или любой другой стиль, который вы используете для заголовков деталей). Установите флажок Поля ввода таблицы.

Вы закончите с чем-то вроде этого.

У меня были некоторые проблемы с пространством вкладок в готовом оглавлении. Вручную повторно применив стиль абзаца TOC1 ко всем записям заголовков деталей .

Если вы хотите, чтобы номера страниц отделялись от текста заголовка простым пробелом вместо пробела, на шаге 3 первой процедуры нажмите пробел вместо табуляции. Затем в диалоговом окне «Содержание » снимите флажок « Выровнять номера по правому краю» . Вы получите что-то вроде этого:

Наконец, если вы хорошо разбираетесь в полях Word, вы можете использовать поля STYLEREF внутри поля TC чтобы автоматически вводить номер детали и название вместо того, чтобы вводить их вручную. Таким образом, после того как вы настроили поле TC для заголовка первой части, вы можете просто скопировать и вставить его для всех остальных. В этом случае, однако, поле TC не может быть в том же абзаце, что и сам заголовок; это должно быть где-то после этого. Например, я использовал стиль Заголовок 1 для заголовков деталей и в итоге получил следующее:

{ TC "{ STYLEREF "Heading 1" \n } { STYLEREF "Heading 1" } { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

(Поскольку пробел + тире после номера детали был частью определения автонумерации, мне не нужно было вводить его вручную между двумя полями STYLEREF .)