Я сделал таблицу Excel для информации о членстве в клубе. Я хочу сделать компакт-диски, которые я могу отправить отдельным секретарям клуба, которые могут быть заполнены необходимой информацией (имена членов, адреса и т.д.), А затем возвращены мне для компиляции в один документ. Диск должен быть читаем как для ПК, так и для MAC. Я сделал электронную таблицу на MAC с использованием Microsoft Excel: Mac 2008. Какой тип компакт-диска мне нужно купить, чтобы продублировать пустую электронную таблицу, которую я создал, а также для ввода данных от отдельных секретарей?
2 ответа
2
Компакт-диски не являются решением этой проблемы. Существует несколько видов несовместимых стандартов CD-RW, и было бы нормально, чтобы получатель не мог перезаписать компакт-диск новыми данными. Вместо этого вам следует рассмотреть вопрос об отправке по электронной почте секретарям и запросе списков участников, отправке флэш-накопителей USB в мягких конвертах или использовании Google Sheets. Последнее включает в себя больше работы со стороны секретарей, если они никогда ранее не пользовались Google Sheets, но в целом является наиболее удовлетворительным методом.
0
CD может быть проблемой, если у получателя есть компьютер без дисковода. Кроме того, как упоминалось в комментариях, вам понадобятся перезаписываемые компакт-диски, а получатели должны иметь программное обеспечение для записи файлов обратно на компакт-диски. Это звучит как излишество в наши дни.
Вы можете настроить учетную запись для OneDrive (Microsoft) или DropBox или аналогичных служб обмена файлами.
Если вы рады, что секретари клубов видят личные данные других клубов, опубликуйте одну электронную таблицу и поделитесь ею со всеми секретарями, которые могут одновременно редактировать файл Excel, и консолидация не понадобится.
Если вы не хотите, чтобы клубы видели информацию о других клубах, создайте файл для каждого клуба, опубликуйте его в онлайн-папке и поделитесь файлом каждого клуба только с этим секретарем. После того, как они заполнили свои данные, вам нужно будет объединить различные файлы.
Конечно, предполагается, что у клубных секретарей есть адрес электронной почты, но это гораздо более вероятно, чем то, что они умеют записывать компакт-диски.