Автоматически принимать приглашения Outlook от пользователя

Question

Можно ли автоматически принимать приглашения на встречи в Outlook от отправителя?

Я могу найти способ сделать это только для всех приглашений.

Answer 1

Пожалуйста, прочитайте это и дайте мне знать, если это то, что вы ищете. Это "Прямое бронирование" ресурсов.

http://support.microsoft.com/kb/291616/en-us

Как определить ресурсную учетную запись

1. Создайте новую учетную запись электронной почты для ресурса, используя учетную запись администратора сервера Microsoft Exchange.
2. Запустите Outlook, используя новую учетную запись ресурса, чтобы создать папки по умолчанию в почтовом ящике на сервере.
3. В меню Сервис выберите Параметры.
4. Нажмите Параметры календаря, а затем нажмите Планирование ресурсов.
5. Нажмите, чтобы выбрать все три варианта приглашения на собрание, а затем нажмите «Установить разрешения».
6. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить пользователей, которым будет разрешено использовать ресурс.
7. Назначьте как минимум права Автора для каждого пользователя.
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, а затем закройте Outlook.

Как назначить встречу на ресурсе

Вы можете забронировать ресурс одновременно с созданием собрания. Вы можете просмотреть информацию о доступности / занятости учетной записи ресурса в форме «Планирование собрания».

Чтобы пригласить участников и ресурсы на собрание, выполните следующие действия:

1. Нажмите Календарь.
2. В меню «Действия» выберите «Планировать собрание».
3. В диалоговом окне «Планировать собрание» нажмите «Пригласить других».
4. В поле «Введите имя» или «Выбрать из списка» введите имя человека или ресурса, которые вы хотите использовать на собрании.
5. Для каждого введенного имени щелкните «Обязательно», «Необязательно» или «Ресурсы».

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, пользователи должны быть приглашены как Обязательные или Необязательные, а ресурсы - как Ресурсы. Приглашение на собрание направляется с обязательными и необязательными участниками, которые отображаются в поле «Кому» на вкладке «Встреча», а ресурсы отображаются в поле «Местоположение».

6. Нажмите кнопку «ОК», а затем используйте полосы прокрутки, чтобы просмотреть время занятости для приглашенных.

7. Выберите время, когда все приглашенные доступны. Вы можете использовать AutoPick, чтобы найти следующее свободное время для всех приглашенных.

8: Нажмите «Создать собрание».

Примечание. При непосредственном резервировании ресурса вы обновляете информацию о занятости для ресурса.

Answer 2

Вам необходимо установить « Агент автоматического принятия» на сервере Exchange, где размещены почтовые ящики пользователя. вам придется вручную регистрировать почтовые ящики с помощью агента автоматического принятия. Он не заберет почтовый ящик автоматически. Вам также нужно дать по крайней мере разрешения "проверяющего" по умолчанию в личном календаре каждого пользователя, чтобы "Агент автоматического принятия" обрабатывал приглашения на собрания.

Агент автоматического запроса не предназначен для использования с отдельными почтовыми ящиками (он предназначен для почтовых ящиков "Ресурс", таких как комната собраний).

Для отдельных пользователей, как правило, не рекомендуется использовать автоматическое принятие, поскольку это может вызвать проблемы с тем, как создаются приглашения на собрания. Вместо этого совместное использование календаря в масштабе всей компании будет более эффективным и простым в управлении. Вы можете создать для этого отдельный почтовый ящик или использовать Календарь компании, который уже настроен в SharePoint (http://companyweb).

Дополнительная информация о приглашениях на собрания: http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011276781033.aspx

Совместное использование календаря через SharePoint: http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011187001033&pid=CR061832721033