Распределение дискового пространства на вкладке Excel

Question

У меня есть (относительно) большой файл Excel размером около 11,5 МБ.

Это файл, который я унаследовал и улучшил, добавив множество вкладок, условное форматирование и необработанные данные.

Когда я получил его, файл был около 400 КБ. Это было около полутора лет назад.

У меня есть версии этого файла, возвращающиеся полностью (каждый раз, когда я вносил значительные изменения, я сохранял более старую версию в папке), и я обнаружил, что размер файла увеличился примерно на 6 МБ в феврале прошлого года.

Я смотрю на оба файла и, похоже, не вижу, что имело значение. Не было добавлено никаких новых вкладок, нет значительного количества данных, ничего.

Есть ли способ выяснить, сколько места для хранения занимает каждая вкладка в обоих файлах Excel, чтобы я мог обнаружить таинственное увеличение размера?

Answer 1

Несколько вещей могут сделать это больше или с плохой работой.

1. Много форматирования, вы можете решить это, очистив стили;
2. Неиспользуемые именованные диапазоны, вы можете решить их, удалив поврежденные именованные диапазоны;
3. Много условного форматирования, это происходит, когда вы копируете и вставляете ячейки с условным форматированием, дублируя их, вы должны вернуться и исправить их, чтобы использовать как можно меньше;
4. Ссылки на внешние файлы, вы можете исправить это, взломав ссылки;
5. Формат файла, если вам действительно нужно, сохраните файл как двоичный файл Microsoft Excel (.xlsb), это может уменьшить ваш файл до 70%.