В нашем офисе (крупном финансовом учреждении) мы отправляем множество сгенерированных писем десяткам пользователей. Эти электронные письма обычно содержат проверенные номера, подтверждения проверок и т.д. Для этой цели невозможно использовать центральную базу данных, поскольку она будет слишком сложной и слишком дорогой.
Я хочу, чтобы мои получатели могли надежно отфильтровывать автоматически сгенерированные электронные письма, не пропуская обсуждения, которые могут возникнуть. Каждый пользователь получает сотни таких писем ежедневно, но они должны получать их, поэтому они были официально проинформированы.
Я хотел бы помочь им сосредоточиться, найдя правило в перспективе, что
максимально эффективно отфильтровывает автоматически отправленные письма
НЕ будет фильтровать обсуждения, которые могут возникнуть (например, Re:, Fwd:, ...) с уверенностью
отправители этих писем будут различаться в зависимости от того, кто, например, провел проверку. Адрес одного отправителя невозможен по причинам соблюдения.
Если почта попадает в почтовый ящик пользователя без автоматической сортировки, это нормально, но она не может скрыть текущее обсуждение, которое может быть чувствительным ко времени (да, мы используем почту для этого ...)
Проблема в том, что правила внешнего вида будут сканироваться только в том случае, если слово встречается в тексте или теме, но я не могу отфильтровать позицию ("Начинается с ХХХ"). Таким образом, фильтрация по ключевым словам также будет фильтровать обсуждения и последующие действия.
Я могу изменить сами письма и предложить пользователям правило фильтрации. Исправление должно быть настолько простым, насколько это возможно, так как я должен развернуть изменения в десятках макросов vba и других программах. В идеале он должен работать только с HTML и текстом, но только HTML будет приемлемым.
Есть ли флаг или умный тег, который я могу добавить к своему электронному письму, чтобы убедиться, что электронное письмо не отфильтровано, если оно перенаправлено или получено ответ?
Спасибо за ваш вклад!