1

Мне нужна помощь...

Фон:

Я был нанят для управления онлайн-контентом в небольшой, сезонной компании по прокату (такая, где они работают летом, чтобы пережить зиму), и это быстро превратилось в управление ИТ-отделом, когда они обнаружили, что я "хорошо разбираюсь в компьютерах". Вчера у нас возникла серьезная проблема с электронными письмами, когда из файла outlook .pst больше не возвращались электронные письма за 2 дня (у меня были локальные резервные копии, поэтому реальный ущерб был минимальным). Итак, мой начальник попросил меня посмотреть, что я могу сделать, чтобы улучшить текущую настройку при минимальных затратах (он не пытается получить что-то даром, просто имеет минимальный бюджет из-за типа бизнеса)

Пожалуйста, имейте ввиду, что электронная почта не является моей сильной стороной.

Текущая настройка

  • У нас есть 3 почтовых аккаунта info @, бронирования @, admin @

  • У нас есть 3 компьютера, которые нуждаются в доступе к 3 почтовым ящикам одновременно

  • В настоящее время все учетные записи поступают через POP в один файл pst на одном компьютере, который затем использует simpleSYN для репликации файла для каждого из других компьютеров. Затем они могут управлять электронной почтой и копировать туда и обратно, чтобы все 3 системы видели одно и то же представление электронной почты.

Текущая настройка громоздка и кажется опасной из-за репликации файлов pst в реальном времени. По сообщениям, коррупция случается очень часто, и дни исчезновения электронных писем, видимо, случались и раньше. Другая проблема заключается в том, что ПК A также должен быть постоянно включен, в противном случае ПК B и C не будут получать электронные письма.

Решение

Мне кажется, что какой-то общий почтовый ящик был бы лучшим вариантом, если бы он использовал их в прошлом для других заданий, но я понятия не имею, как они работают или как их создать. Все, что Google говорит мне, это то, что это можно сделать через Microsoft Exchange, но я не могу найти какой-либо другой вариант для сравнения, и я действительно не могу получить доступ к панели администратора в нашей учетной записи 365, чтобы увидеть, есть ли у нас этот вариант на нашей подписке.

IMAP на самом деле не вариант, так как: а) наш хостинг-план включает 500 МБ электронной почты на учетную запись, и б) босс очень параноидален в отношении писем, поэтому хочет, чтобы они хранились локально.


Итак, каковы мои варианты?

Я ищу какой-то общий почтовый ящик, который:

  • экономный
  • Не требует какой-либо сетевой квалификации для настройки
  • Низкий риск потери писем (в настоящее время я ежедневно сохраняю локальные резервные копии файлов pst)
  • Можете сохранить наши текущие адреса электронной почты

примечание: я также собираюсь настроить сервер для размещения системы бронирования (компьютер bosses также должен быть включен все время, чтобы это работало) и для всех документов (в настоящее время в выпадающем списке и в нем недостаточно места). Я не уверен, может ли это быть частью решения или нет.

Извиняюсь за длинный пост, но хотел дать как можно больше информации.

Ура заранее ...

1 ответ1

1

Если вы используете Microsoft Outlook и Microsoft Exchange (Office 365 можно настроить как учетную запись обмена), вы можете просто включить "Восстановить удаленные элементы", что позволит вам возвращать эти электронные письма.

Единственное, что вам нужно знать, это то, откуда они были удалены, но обычно это не проблема.

В зависимости от того, какую версию Outlook вы используете, она может быть не включена по умолчанию, но с простым изменением реестра вы можете включить ее для каждого клиента.

Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте реестр.
  2. Перейдите к HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options.
  3. Добавьте значение DWORD с именем DumpsterAlwaysOn и установите его равным 1.
  4. Перезапустите Microsoft Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Кнопку « Recover Deleted Items можно найти на вкладке « Folder » или назначить на панель быстрых команд, если она недоступна на вкладке « Folder ».

Смотрите также: https://www.msoutlook.info/question/685

Если вы действительно хотите хранить вещи локально, рассмотрите локальный сервер обмена и popcon для загрузки всей почты локально. Тогда вышесказанное будет работать.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .