Правила Outlook могут дать желаемый результат
Вы не можете контролировать почтовую программу A, B или C, поэтому вы не можете запретить им отправлять вам электронные письма, когда они нажимают кнопку Ответить всем.
Однако у вас есть контроль над тем, что происходит, когда вы получаете сообщение. Вы можете использовать правила Outlook, чтобы удалить эти нежелательные сообщения, что приводит к тому же результату, как если бы письмо не было отправлено в первую очередь. Я предупрежу вас заранее: это немного сложно, потому что мы должны изменить правила (каламбур), чтобы осуществить это.
Если получатель A, B или C нажимает кнопку «ответить всем», тогда все ответы должны быть отправлены всем, кроме меня.
Чтобы однозначно идентифицировать эти нежелательные сообщения, мы проверим строку темы на наличие Re: (для соответствия только ответам) и адреса To для присутствия наших интересных получателей, затем сопоставим электронные письма.
Предупреждение. Если Outlook действительно удалит эти сообщения, он сделает это без уведомления. Вместо этого вы можете переместить сообщения в другую папку, чтобы вы могли просмотреть их перед удалением самостоятельно.
Если щелкнуть « Ответить всем» на сообщение, отправленное нескольким получателям, ответ будет адресован всем, кроме того, кто создал ответ. Поэтому у нас есть три разных "набора" возможных получателей сообщений, которые нас интересуют (поскольку вы получили электронное письмо, предполагая, что все они также отправлены вам):
- А и Б
- А и С
- B и C
К сожалению, большинство правил Outlook, в том числе и для проверки получателей сообщений, используют логику "ИЛИ" для нескольких критериев. Используя идеи, предложенные в статье MSOutlook.info Используя операторы AND в правилах, мы можем обойти это, используя несколько правил, чтобы временно назначать сообщения категориям, чтобы имитировать желаемое сравнение "И" в наших правилах.
Во-первых, нам нужны следующие три правила:
Conditions: Action:
----------- -------
Sent to 'A', and Subject contains 'Re:' Assign to category 'Rule - A'
Sent to 'B', and Subject contains 'Re:' Assign to category 'Rule - B'
Sent to 'C', and Subject contains 'Re:' Assign to category 'Rule - C'
Теперь нашим интересным сообщениям будут присвоены две из указанных выше категорий. Интересно, что Outlook разрешает использование операторов AND при сопоставлении категорий, поэтому следующие правила будут отбрасывать наши нежелательные сообщения:
Condition: Action:
---------- -------
Assigned to category 'Rule - A' and 'Rule - B' Delete
Assigned to category 'Rule - A' and 'Rule - C' Delete
Assigned to category 'Rule - B' and 'Rule - C' Delete
В целях тестирования рассмотрите возможность начать с действия правила, менее серьезного, чем « Удалить». Возможно, используйте Пометить как прочитанное или Переместить в папку, пока не убедитесь, что все работает, как задумано.
Чтобы сохранить дом Outlook чистым, мы должны заключить окончательное правило в « Clear categories для всех сообщений». Например, ответ, отправленный только вам и А, будет назначен только категории « Правило - А », но мы не хотим сохранять это назначение категории после завершения обработки правила.
Имейте в виду, что если вам, A, B, C и D будет отправлен ответ, эти правила по-прежнему уничтожат сообщение. Это печальная слабость этого подхода. Если это возможно, вы можете изменить свои первые три правила, добавив дополнительное условие, чтобы оно соответствовало только сообщениям, в которых текст super-secret-sauce присутствует в теле сообщения. Затем вам нужно будет убедиться, что исходное сообщение содержит этот ключевой текст (не стесняйтесь использовать что-то, что менее вероятно привлечет поднятые брови). Вы видите ту же самую технику, используемую в электронных письмах, которыми обмениваются как часть открытия запроса с компанией; обычно это фраза «Не удаляйте эту строку: [ticket-id: Случайные вещи здесь]»
