Заставить две отдельные таблицы иметь одинаковое количество строк

Question

У меня есть две отдельные таблицы в Excel, которые я хотел бы, чтобы оба имеют один и тот же первый столбец и одинаковое количество строк.

Я заполнил первый столбец второй таблицы, ссылаясь на первый столбец первой таблицы. Мне просто нужно знать, как заставить две таблицы всегда иметь одинаковое количество строк и одинаковые строки.

Допустим, если я удаляю строку из таблицы 1, она должна удалить ту же строку из таблицы 2.

То же самое происходит, если я добавляю строку в таблицу 1, она должна добавлять строку в таблицу 2.

Другие столбцы в таблицах не будут содержать те же данные.

У меня очень мало опыта работы с таблицами, но я хорошо знаю VBA, поэтому я открыт для любых предложений.

Answer 1

Допустим, если я удаляю строку из таблицы 1, она должна удалить ту же строку из таблицы 2.

То же самое происходит, если я добавляю строку в таблицу 1, она должна добавлять строку в таблицу 2.

Другие столбцы в таблицах не будут содержать те же данные.

---

ДА. Создать таблицу. Выберите вкладку Данные из таблицы, чтобы получить новую таблицу запросов, которая извлекает свои данные из исходной таблицы.

---

Процедура

---

1a. Создать таблицу
1б. Назовите ЛИСТ, что-то полезное (например, БД)


2а. Выберите вкладку данных.
2b. Выберите "Из таблицы" в разделе "Получить и преобразовать".
2с. Назовите этот запрос чем-нибудь полезным (например, Table_DB) - см. Img_3
2d. Закройте и загрузите запрос. - см. img_4

3. Это ваша новая таблица, новый запрос к вашей исходной таблице в Step_1. Эта таблица является рабочим дубликатом вашей существующей таблицы. - по имени Лист5 изображение_5

4а. Переименуйте свой новый SHEET, Sheet5, во что-нибудь полезное, например DB_QUERY. Смотрите изображение 6.
4b. Выполнить запрос к таблице DB_QUERY. Выберите Возраст drop_arrow для выполнения запроса.
4c. Выберите «Больше, чем» при выборе запроса. Давайте попробуем смотреть только на людей с возрастом более 30 лет. - см. изображение_6
4d. Это запрос. Введите 30. Нажмите Enter, чтобы принять запрос. - см. изображение_7

5. Обратите внимание, что на шаге 4, есть только два человека в возрасте старше 30 лет. Но Стэн уволился с работы. Давайте удалим Stan из этой БД (базы данных). НЕ УДАЛЯЙТЕ ИЗ ЗАПРОСА. Поддерживать целостность запроса, поддерживая его источник; Таблица БД из шага_1.
5б. Выберите БД, нажав на правильную вкладку листа. - см. изображение_8
5с. Удалить Стэн из таблицы. - см. изображение_9
5с-1. Аналогичным образом, если вы добавите человека, он также будет добавлен в таблицу запросов.
5d. Стэн теперь удален из таблицы БД. - см. изображение_10

6а. Стэн теперь удален из таблицы БД. Но, похоже, что DB_Query не раскрывает эти изменения? - см. image_11
6b. На самом деле таблицы, DB и DB_Query, синхронизированы. Вам просто нужно обновить DB_Query; обновить запрос, щелкнув значок обновления - см. изображение_12

Если запрос визуально недоступен, как на шаге 6, выберите вкладку "Данные", затем выберите "Показать запросы" в разделе "Получить и преобразовать".

---

СПРАВОЧНЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ НИЖЕ

---

изображение 1

изображение 2

изображение 3

изображение 4

изображение 5

изображение 6

изображение 7

изображение 8

изображение 9

изображение 10

изображение 11

изображение 12

Answer 2

Вам нужно только разместить таблицы на разных листах, с одинаковым столбцом и строкой.

При добавлении или удалении записи выберите все листы, для которых требуется выполнить операцию (Ctrl + щелчок по отдельным листам или, в случае большого количества листов, Shift + щелчок по первому целевому листу и последнему целевому листу) и введите обычно или удалите.

Операции будут выполняться на всех выбранных листах. Протестировано для Microsoft Excel 2016.

Answer 3

Трудно дать достойный ответ, не видя таблиц, но по звуку я думаю, что самым простым решением было бы использование трех таблиц. Создайте новую таблицу, которая будет table 1 дополненной столбцами 2 - n table 2 . Это будет единственное место, где вы вводите или удаляете данные. Допустим, это на листе под названием raw data

Затем создайте новую таблицу, которая будет выглядеть идентично вашей исходной table 1 на новом листе. В ячейках этого листа есть формула что-то вроде

=IF('raw data'!A1<>"",A1,"")

Сделайте то же самое для table 2 , то есть создайте новый лист, используя эту формулу, но сместите столбцы соответствующим образом.

Я думаю, что использование VBA для этого просто излишне усложнит вашу электронную таблицу и потребует «скрытой» функциональности, что может привести к трудностям в отладке или передаче в будущем.