4

До сих пор я использовал Office 2003, и у меня есть много файлов .xls, созданных в версии 2003.

Будут ли они без проблем открываться в Office 2013 и останутся в формате 2003? Я так хочу, но не уверен, что так будет. Я понимаю, что в новых версиях Office используются разные форматы, такие как .xlsm .docx и т.д.

Есть ли какие-либо настройки для сохранения 2003 как файлов 2003 в Office 2013? Я буду перемещать довольно много файлов между моим ноутбуком и настольным компьютером, и на данный момент настольный компьютер имеет только Office 2003. Заранее спасибо.

1 ответ1

3

Есть ли какие-либо настройки для сохранения 2003 как файлов 2003 в Office 2013?

Сохраните свои листы Excel как «Excel 97-2003 Workbook»:

Вы обновились до Excel 2016 и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. Запуск средства проверки совместимости может помочь вам определить функции или информацию, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете решить некоторые из этих проблем, прежде чем поделиться своей книгой.

Средство проверки совместимости запускается автоматически при сохранении книги в формате Excel 97-2003 (* .xls). Вы также можете запустить его самостоятельно, если делитесь с кем-то, кто использует Excel 2013, 2010 или 2007.

Сохраните файл в формате .xls и просмотрите проблемы проверки совместимости

  1. Нажмите Файл> Экспорт.

  2. В разделе «Экспорт» нажмите «Изменить тип файла».

    Изменить тип файла на вкладке «Экспорт»

  3. В разделе «Типы файлов рабочей книги» дважды щелкните «Рабочая книга Excel 97-2003» (* .xls).

    Excel 97-2003 Формат книги

  4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите местоположение для книги.

  5. В поле Имя файла введите новое имя файла или используйте уже существующее.

  6. Нажмите Сохранить.

  7. Если появится средство проверки совместимости, просмотрите найденные проблемы совместимости.

    Ссылка Найти приведет вас к этому месту на вашем рабочем листе. Ссылка Справка поможет вам получить информацию о проблеме и возможных решениях.

Заметки:

  • В Excel 2016 книга, которую вы только что сохранили в формате .xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, когда вы планируете отправлять эту книгу туда и обратно людям, которые открывают ее в более ранней версии Excel.

  • Когда вы закончите с обратной совместимостью, нажмите Файл> Информация> Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы вы могли воспользоваться всеми новыми функциями Excel 2016.

Источник Сохраните книгу Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .