Создание общего принтера по умолчанию для всего домена

Question

Я подключил принтер к сетевому серверу, который всегда включен, и поделился им. Теперь каждый может подключиться к нему и распечатать.

Проблема в том, что не каждый знает, как импортировать общий принтер в свой компьютер и пометить его по умолчанию. И было бы физически невозможно добавить этот принтер для каждой учетной записи пользователя домена на каждом компьютере. (К сожалению, общий доступ, кажется, для пользователя, а не для машины!)

Есть ли способ, которым я могу добавить этот принтер во все учетные записи пользователей в качестве принтера по умолчанию, так что все, что нужно сделать пользователям, это выполнить команду печати?

У нас есть клиенты Windows 7, Windows 8 и Windows 10.

Answer 1

Используйте параметры управления печатью для настройки групповой политики. Вам нужно будет либо настроить сервер печати, либо установить необходимые функции на существующем сервере. Это должно дать каждому пользователю правильный принтер при входе в систему.

Развертывание принтеров для пользователей или компьютеров с помощью групповой политики

1. Откройте Управление печатью.

2. На левой панели щелкните «Серверы печати», выберите соответствующий сервер печати и нажмите «Принтеры».

3. На центральной панели щелкните правой кнопкой мыши соответствующий принтер и выберите команду Развернуть с групповой политикой.

4. В диалоговом окне «Развертывание с групповой политикой» нажмите кнопку «Обзор», а затем выберите или создайте новый объект групповой политики для хранения подключений к принтеру.

5. Нажмите ОК.

6. Укажите, следует ли развертывать подключения принтера для пользователей или компьютеров:

   • Чтобы развернуть на группы компьютеров, чтобы все пользователи компьютеров могли получить доступ к принтерам, установите флажок «Компьютеры, к которым этот объект групповой политики применяется (на одну машину)».

   • Для развертывания в группах пользователей, чтобы пользователи могли получать доступ к принтерам с любого компьютера, на котором они входят, установите флажок «Пользователи, к которым этот объект групповой политики применяется (для пользователя)».

7. Нажмите Добавить.

8. Нажмите ОК.

9. Повторите шаги с 3 по 8, чтобы добавить настройку подключения принтера к другому объекту групповой политики, если это необходимо.

Дополнительная информация https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc754699(v=ws.11).aspx

Другой вариант - использовать скрипт. Команда Prndrvr.vbs - это скрипт Visual Basic, расположенный в каталоге %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\<language> . Чтобы использовать эту команду, введите в командной строке Cscript, а затем полный путь к файлу Prnmngr.vbs или измените каталоги на соответствующую папку. Например:

cscript c:\windows\system32\printing_admin_scripts\en-us\prndrvr.vbs -a -m "Xerox Global Print Driver PCL6" -h "\\server\xerox\" -i "\\server\xerox\x2UNIVX.inf"

cscript c:\windows\system32\printing_admin_scripts\en-us\prnport.vbs -a -r IP_172.18.76.249 -h 172.18.76.249 -o raw -n 9100

cscript c:\windows\system32\printing_admin_scripts\en-us\prnmngr.vbs -a -p "XRX7556" -m "Xerox Global Print Driver PCL6" -r IP_172.18.76.249 

REM Removes Old Printer Name
rundll32 printui.dll PrintUIEntry /dn /n\\printserv\XRX5735