3

У меня есть документ Word (.doc), содержащий таблицу, которая занимает 150 страниц или около того. Ячейки таблицы содержат длинные текстовые строки, которые переносятся по словам, чтобы поместиться в заданную ширину столбца, что делает их многострочными. Моя цель - настроить ширину так, чтобы текст внутри ячеек занимал меньше строк, чтобы уменьшить количество страниц перед печатью.

Таблица занимает всю ширину страницы, поэтому я могу сделать столбец шире, только если я сделаю еще один столбец уже. Изменяя размеры столбцов вручную, мне удалось получить таблицу под 130 страниц. Интересно, есть способ сделать это автоматически и еще больше сократить количество требуемых страниц. Ручная процедура, приводящая к почти оптимальному результату за конечное число шагов, также подойдет.

У меня есть Microsoft Office 2013, но я хочу при необходимости загрузить другой инструмент, если он может быть установлен без прав администратора.

PS. Я видел этот вопрос, который, кажется, задает то же самое, но ответы, представленные там ("Автоподбор к содержимому"), похоже, не работают.

1 ответ1

2

К сожалению, не существует окончательного инструмента / пути для решения этой проблемы.

Однако есть шаги, которые могут помочь:

  • пока разумно:
    • уменьшить поля страницы
    • уменьшить поля ячеек
    • уменьшить размер шрифта
    • выберите шрифт (есть различия в средней ширине символов по шрифту! Многие шрифты даже имеют "узкую" версию)
  • как правило, "автоподбор к содержимому" дает оптимизированную ширину столбцов
  • убедитесь, что "перенос слов" включен во всех ячейках
  • убедитесь, что нет фиксированной минимальной высоты строки
  • Чтобы помочь Word определить ширину столбца, вы можете добавить переносы строк и переносы вручную, если считаете, что ширина столбцов может быть меньше.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .