Excel скопировать и вставить выборочные столбцы

Question

У меня есть длинный список данных о сотрудниках, но для конкретных кодов сотрудников, перечисленных в A, которые я хочу набрать в себе, я хочу быстрее скопировать и вставить определенную информацию в новый файл электронной таблицы / файла Excel, например, имя, найм дата, увольнение, тип занятости и т. д.

Все коды сотрудников находятся в столбце A1:A2500, и я хочу скопировать только столбцы B:D, N, R для конкретных кодов сотрудников, и столбцы полностью переходят к Y.

Есть ли формула (ы) для более простого копирования и вставки? Я делаю это по старинке, перебирая разные файлы Excel, выискивая код сотрудников и индивидуально копируя, вставляя нужные мне столбцы.

Answer 1

Вероятно, лучший способ сделать это состоит в том, чтобы обработать имеющийся у вас лист как вкладку "база данных", а затем настроить отдельную вкладку "вывод" с помощью функций поиска.

Например, эта формула ищет запись с тем же номером сотрудника и извлекает все, что у вас есть в столбце B:

= VLOOKUP([ячейка в выходном листе, где вы указали номер сотрудника], база данных!$ A $ 1:$ Y $ 2500, 2, ЛОЖЬ)

Вы можете получить аналогичные результаты для других столбцов, используя ту же формулу, но изменив число в третьем члене с "2" на любой порядковый номер нужного столбца.

Ваш лист "базы данных" должен быть отсортирован по номеру сотрудника, чтобы это работало должным образом. (Обратите внимание, что если вы добавите новых сотрудников с течением времени, из-за этого легко будет сломаться.)