Как эффективно использовать псевдонимы в Outlook?

Question

В моей организации есть два человека с одинаковыми именами. Одним из них является вице-президент, который находится на другой стороне страны, и мне никогда не нужно разговаривать с ним. Другой - это тот, с кем мне нужно разговаривать каждый день.

Как я могу настроить DL или псевдоним, чтобы я мог набрать короткую версию имени этого человека и сделать так, чтобы Outlook распознал, что я хочу отправить этому человеку? Я очень разочарован Outlook здесь. Похоже, что Gmail может сортировать сообщения по наиболее часто отправляемым сообщениям.

Я пытался составить список рассылки, но это очень противоречиво. У меня есть DL с именем '= OOO', и он работает нормально, я набираю = OOO в To: и он понимает, что я хочу использовать DL. Но если я использую DL с именем '= mike' и ввожу его в поле To:, Outlook не знает, чего я хочу. Outlook не может быть плохим в этом, и мне придется каждый раз находить правильное имя из списка людей с именем «Майк»?

Answer 1

У меня есть решение для использования псевдонимов в электронной почте, но оно относится только к одному пользователю Outlook, а не ко всей компании.

1. Я добавил контакт в мои личные контакты
2. Откройте контактную информацию и добавьте второй адрес электронной почты
3. Я ввел тот же адрес электронной почты из основного электронного письма для дополнительного электронного письма.
4. Я ввел псевдоним в поле "Показать как".

Теперь я могу создать новое письмо, просто набрав ник.

Answer 2

Outlook поддерживает несколько адресных книг и может просматривать их в определенном порядке, но пользовательский интерфейс хорошо скрыт. В Outlook 2007 выберите Инструменты => Адресная книга => Инструменты => Параметры ...

Если вы просто хотите, чтобы ваш личный список контактов перекрывал глобальный список адресов, переместите "Контакты" в начало списка. Если вы не используете глобальный список адресов, вам нужно создать дополнительную папку контактов, поместить в нее ваши контакты с высоким приоритетом и переместить ее в начало списка.