Автоматизируйте еженедельные электронные письма с тем же именем вложения в список получателей

Question

Можно ли автоматически отправлять еженедельные электронные письма списку получателей с тем же именем вложения? Например, если у меня есть документ «report.pdf» в указанном каталоге. Содержание отчета обновляется ежедневно, но имя всегда совпадает.

Некоторое время осматривался, но пока не нашел способа сделать это. Был только в состоянии найти способы автоматически отправлять текстовые электронные письма без вложений.

Я использую Outlook для Office 365.

Answer 1

У вас также есть доступ к OneDrive, OneDrive для бизнеса, Dropbox и т.д.?

Если да - вы можете сделать следующее

1. Зарегистрируйтесь в Microsoft Flow с помощью своего идентификатора Office 365 (https://flow.microsoft.com/en-us/ ).
2. Перейдите в раздел "Мои потоки" и создайте новый поток из шаблона и используйте шаблон "Отправить файлы OneDrive по электронной почте".
3. Настройте шаблон так, как вам нужно, чтобы он работал.

Теперь, когда вы поместите новый файл в указанную папку (с тем же именем или нет), он отправит электронное письмо с вложением.

Если вам нужно сгенерировать электронную почту и забрать файл из локального FileShare - это сложнее, так как нет "соединителей", которые вы можете использовать для достижения этого. Вы должны использовать какой-либо сценарий или макрос, чтобы помочь с автоматизацией этого запроса. Если это то, что вы ищете, дайте мне знать, и я могу добавить сюда скрипт PowerShell, чтобы показать вам, как это сделать.