На работе у нас есть общая учетная запись электронной почты для нашей команды. На данный момент только босс, я (2-й в команде) и секретарь имеют полный доступ к нему. Мы хотели бы, чтобы остальная часть команды (около 30 сотрудников) имела доступ к календарю, но не имела возможности читать электронные письма в любых папках учетной записи.
Можно ли добиться этого в Outlook 2010? Если да, то можно ли установить права только на чтение для календаря для сотрудников?
Да, вы можете установить разрешение для папки в Outlook 2010. Хотя вы не указали, я предполагаю, что вы используете Exchange. В Outlook есть два типа общего доступа, которые вы можете установить. Сначала вы можете поделиться как разрешения для папки, а затем вы можете поделиться как делегаты.
Шаги, чтобы следовать: 1. Откройте Outlook, а затем найдите список папок. В Outlook 2010 список папок является представлением по умолчанию.
В меню выберите « Свойства» и перейдите на вкладку « Разрешения ». Если вкладка « Разрешения » отсутствует, то, вероятно, вы указали личные папки в качестве места доставки по умолчанию. В этом случае просто установите местоположение доставки по умолчанию для вашего почтового ящика Exchange Server.
Нажмите « Добавить» и выберите людей, которым вы хотите дать разрешение. После каждого выбора нажмите кнопку « Добавить», а после завершения нажмите кнопку « ОК».
Теперь вам нужно выбрать, какое разрешение вы хотите им предоставить. Если вы хотите дать им возможность просматривать элементы в этой конкретной папке, назначьте роль проверяющего. Вот список ролей:
Владелец: Предоставляет полные права на почтовый ящик, включая назначение разрешений; Вы не должны назначать эту роль никому
Редактор публикаций: создание, чтение, редактирование и удаление всех элементов; создать подпапки
Редактор: создание, чтение, редактирование и удаление всех элементов
Автор публикации: Создание и чтение предметов; создавать подпапки; редактировать и удалять элементы, которые они создали
Автор: создавать и читать предметы; редактировать и удалять элементы, которые они создали
Не редактирующий Автор: Создание и чтение статей; удалить элементы, которые они создали
Рецензент: Читать статьи
Автор: Создание предметов
Нет: не дает разрешений для выбранных учетных записей в указанной папке
Теперь люди, которым вы дали разрешение, должны настроить Outlook для просмотра ваших папок.
Надеюсь это поможет. Пожалуйста, дайте мне знать, если что-нибудь.
Это возможно. Вы можете указать необходимые разрешения для папки Календарь в ее Свойства -> Разрешения.
Только для общего доступа к календарю: щелкните правой кнопкой мыши папку "Календарь", выберите "Поделиться" -> "Поделиться календарем". После этого укажите всех необходимых сотрудников в поле "Кому" и нажмите "Отправить".
