Как я могу заставить Outlook распознавать DL с коротким именем, например, «miker»?

Question

Я настроил списки рассылки в Outlook, чтобы дать людям псевдонимы. Таким образом, мне не нужно вводить их полное имя (в моем списке адресов тысячи людей). Плюс есть один парень, которому я регулярно пишу, у которого в компании есть двойник. Итак, у меня есть списки, такие как «mikev» и «juanr». Все они работают нормально.

Но время от времени я сталкиваюсь с тем, что просто не работает. Два, которые Outlook отказывается признавать, это « grege » и « miker ». Есть ли что-то особенное в этих именах, которых я не вижу? Я перезапустил Outlook и компьютер несколько раз с момента создания списка «miker», но он все равно не распознается. Щелчок правой кнопкой мыши на «miker» не вызывает DL, он просто вызывает имена людей в организации с такими именами.

Есть ли лучший способ сделать это прозвище? Я привык к Gmail - кажется, он гораздо умнее, когда выясняет, кого я имею в виду, когда набираю «greg».

Answer 1

В Microsoft Outlook есть функция AutoComplete, которая, я думаю, будет лучшим решением.

Он хранит кэш всех адресов электронной почты, на которые вы отправляете письма. Этот список автозаполнения затем используется для отображения соответствующих адресов электронной почты контактов, когда вы начинаете вводить в поля «Кому», «Копия» или «СК».

Чтобы добавить адрес электронной почты в кеш, просто введите первые несколько букв контакта, на который хотите отправить письмо, и нажмите CTRL+K. Это автоматически завершит к ближайшему соответствующему контакту и сохранит его в кеше. Это разовая задача.

В следующий раз, когда вы начнете печатать, он сразу распознает имя и отобразит его в выпадающем списке во время набора текста.