Обновить тот же текст в десяти документах легко?

Question

Я использую Microsoft Word в 2016 году. У меня есть десять документов с одинаковым заголовком, текст в начале и текст в конце. Текст в середине документа является индивидуальным для каждого документа. Я не хочу обновлять все десять документов, если я, например, обновляю текст в начале. Но другие документы не должны быть затронуты, если я обновлю пользовательский текст. Как мне сделать это самым умным способом? Я могу создать все десять документов снова, если есть более простой способ обновить их позже, как я хочу.

Пример документа

Один и тот же заголовок на всех документах

Этот текст одинаков для всех документов. Этот текст одинаков для всех документов. Этот текст одинаков для всех документов.

Это пользовательский текст для этого документа. Это пользовательский текст для этого документа. Это пользовательский текст для этого документа. Это пользовательский текст для этого документа.

Этот текст одинаков для всех документов. Этот текст одинаков для всех документов. Этот текст одинаков для всех документов.

Answer 1

Вы можете разделить общие части на отдельные документы и затем вставить их в десять документов как связанные объекты.

Вот шаги для общего заголовка, вы можете сделать то же самое с нижним колонтитулом или любыми другими общими частями:

1. Создайте заголовочный документ с содержимым, которое вы хотите отображать в каждом документе.
2. Откройте один из десяти документов.
3. На вкладке « Insert » нажмите « Object .
4. В диалоговом окне « Object перейдите на вкладку « Create from File ».
5. С помощью кнопки Browse... найдите документ заголовка, созданный на шаге 1.
6. Установите флажок Link to file и нажмите OK . Смотрите скриншот ниже.
7. Сохраните файл.
8. Повторите шаги 2-7 для остальных девяти документов.

Теперь у вас есть общий заголовок. Попробуйте изменить заголовок и посмотрите изменения, отраженные во всех десяти документах. Вы можете сделать то же самое с нижним колонтитулом и другими общими частями.

При открытии этих десяти файлов вам может быть предложено обновить содержимое из связанных файлов, это нормально, и вы можете нажать Да.

Также обратите внимание, что если вы отправите документ по электронной почте кому-либо еще или сохраните его там, где больше нет способа добраться до связанного документа, файл покажет последнее состояние связанного документа, но, естественно, он не сможет его обновить.