Я собираюсь дать жесткий диск со многими PDF-файлами, содержащими информацию и фотографии в высоком разрешении, кому-то в учреждении и хотел бы ограничить возможность того, что эти фотографии будут просмотрены кем-либо еще или скопированы. Если возможно, я бы хотел, чтобы люди тоже не могли их печатать. Я понимаю, что в конечном итоге, возможно, будет невозможно остановить их копирование, но я хотел бы сделать так, чтобы кому-то было как можно сложнее достать жесткий диск и скопировать его.
2 ответа
1
Что вы хотите сделать, это использовать программу, такую как Winzip или 7zip, и создать архив с этими файлами и защитить их паролем. Если вы также не хотите раздавать имена файлов, сначала поместите все файлы в папку и заархивируйте всю папку с паролем.
После открытия архива он покажет рут (только одну папку) и запросит пароль. Пользователь должен ввести правильный пароль или прервать его, и только после ввода правильного пароля он сможет увидеть имена файлов и открыть файлы.
Имейте в виду, что всякий раз, когда кто-то имеет доступ к файлам, они могут сделать их доступными для всех. Но те, кто работает с конфиденциальными файлами, будут знать этот риск. Вы должны сделать заявление об отказе, заявив, что после получения файлов вы больше не несете ответственности за то, что с ним происходит.
1
Зашифруйте и защитите паролем все, что можете, чем, как сказал Джо Тейлор.
Начните с BitLocker для шифрования жесткого диска в случае кражи.
PDF также может быть защищен. Просто следуйте этим шагам. Вы также можете отключить печать. Конечно, это не на 100% безопасно, но это может вызвать головную боль для того, чтобы кто-то украл данные.
Вы не можете делать с фотографиями слишком много, но поместить их в PDF или MS Word и т.д. Вы должны использовать стороннее программное обеспечение, если это вариант.
Вы также можете заархивировать их, так как вы можете защитить паролем файл zip.
Для паролей используйте не менее 8 символов и убедитесь, что у вас есть как минимум 3 из этих вариантов: lower case, higher case, number, special character