Как сделать так, чтобы Excel правильно переупорядочил строки?

Question

Извините за смутный вопрос. Позволь мне объяснить.

Я беру данные из базы данных моей компании. Один из столбцов - это номер строки в заказе клиента. Однако наша система работает так, что если позиция SO состоит из нескольких частей (сборки), то каждая из этих частей является подмножеством со своей собственной схемой нумерации.

Схема нумерации для этих подпунктов представляется в Excel (и в этом случае обычным человеком) в виде десятичной дроби. Другими словами, подпункт № 12 в строке SO 38 хранится в столбце как «38.12». Поэтому, когда я сортирую по этому столбцу, я получаю последовательные результаты, такие как:

38.10 38.1 38.11 38.12 38.13

На самом деле последовательность должна быть 38.1, 38.2, 38.3, ..., 38.10, 38.11, 38.12 и т.д. Я определенно не программист, но я думаю, что это может быть легко исправить для некоторых из вас, кто знает программирование. Как правильно упорядочить эти строки?

Answer 1

Вы можете взломать его, используя несколько столбцов в Excel.

Возьмите строку RAW, используйте функцию ПОИСК, чтобы найти расположение десятичной точки. Затем используйте функции ВЛЕВО и ВПРАВО, чтобы разбить содержимое строки до и после десятичной точки на отдельные ячейки.

Наконец, сортировка на основе LEFT и RIGHT:

RAW   LEN   SEARCH LEFT RIGHT
31.1   4     3      31     1
31.2   4     3      31     2
31.3   4     3      31     3
31.4   4     3      31     4
31.5   4     3      31     5
31.11  5     3      31    11
31.12  5     3      31    12
31.14  5     3      31    14
31.25  5     3      31    25

Формула для столбца ПОИСК: ПОИСК (".", [RAW])

Формула для столбца LEFT: LEFT([RAW], [SEARCH] -1)

Формула для столбца RIGHT: RIGHT([RAW], [LEN] - [SEARCH])

Answer 2

Разделите столбец на две части и сортируйте по столбцу десятичных дробей. Это объясняет, как - http://excel.tips.net/Pages/T003836_Sorting_Decimal_Values.html

Answer 3

Вы хотите создать свой собственный список в Excel. После создания собственного пользовательского списка вы можете выделить свой выбор, нажать кнопку сортировки и выбрать свой пользовательский список для сортировки объектов.

Используйте это как свой пользовательский список:

.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
.11
.12
.* 

Выполните следующие шаги, чтобы создать свои собственные пользовательские списки:

Чтобы создать пользовательский список, выполните следующие действия, если вы используете Excel 2007:

1.Нажмите кнопку «Офис», а затем нажмите «Параметры Excel». Excel отображает диалоговое окно параметров Excel.

2.Убедитесь, что популярный выбран в левой части диалогового окна.

3.Нажмите Изменить пользовательские списки. Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские списки» и скрывает диалоговое окно «Параметры Excel». (Нажмите здесь, чтобы увидеть связанный рисунок.)

4.Выберите опцию «НОВЫЙ СПИСОК» в списке «Пользовательские списки» в левой части диалогового окна.

5.В части «Список записей» диалогового окна начните вводить порядок сортировки элементов.

6.Когда вы закончите, нажмите кнопку Добавить.

7.Нажмите OK, чтобы закончить.

Если вы используете версию Excel до Excel 2007, выполните следующие действия:

1.Выберите «Опции» в меню «Инструменты». В Excel отобразится диалоговое окно «Параметры».

2.Убедитесь, что выбрана вкладка «Пользовательские списки». (Нажмите здесь, чтобы увидеть связанный рисунок.)

3.Выберите опцию NEW LIST из списка пользовательских списков.

4.В части «Список записей» диалогового окна начните вводить порядок сортировки элементов.

5.Когда вы закончите, нажмите кнопку Добавить.

6.Нажмите OK, чтобы закончить.

Answer 4

1. Убедитесь, что они хранятся в виде текста, а не чисел (выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши, отформатируйте ячейки, выберите "Текст" на вкладке "Число").
2. Данные> Сортировка, убедитесь, что строка заголовка установлена правильно (посмотрите на выбранные ячейки), ОК
3. Теперь у вас должно появиться диалоговое окно с запросом «Следующий ключ сортировки может сортироваться не так, как ожидается, поскольку он содержит некоторые числа, отформатированные как текст:», выберите «Сортировать числа и числа, сохраненные как текст отдельно»

После этого кнопка сортировки на панели инструментов / ленте должна работать так, как вы этого хотите.