Как прикрепить альтернативный текст в PowerPoint Art, экспортированный в PDF

Question

У меня есть почти 4000 слайдов PowerPoint, из которых меня просят сделать доступные PDF-файлы. Я работаю с PowerPoint 2010 и создаю PDF-файлы с помощью подключаемого модуля Acrobat X, поскольку мне говорят, что это "лучший" способ создания доступных PDF-файлов.

Многие из слайдов имеют «PowerPoint art», эскизы, сделанные с помощью фигур, стрелок и т.д. На слайде. Я обнаружил, что могу использовать «Arrange -> Group», чтобы создать объект из коллекции фигур, и я могу назначить альтернативный текст этому объекту с помощью [правой кнопки мыши] Format Picture -> Alt text. Тем не менее, когда я выбираю Acrobat -> Создать PDF, альтернативный текст не отображается в виде всплывающей подсказки, как на изображениях. (Я не знаю способа проверить, может ли программа чтения с экрана это увидеть.) Изменить: ОК ... Я разобрался с «Читай вслух», чтобы я мог прочитать мне Acrobat. Это медленно, но это позволит мне проверить. К моему ужасу, я обнаружил, что Acrobat X и Adobe Reader X читают по-разному, а Reader X читает некоторые вещи, помеченные как фоновые.

Дальнейшие эксперименты показывают, что я могу использовать PowerPoint "Сохранить как рисунок", чтобы создать PNG-эскиз эскиза, вставить его в слайд и применить альтернативный текст к изображению. Это ужасно трудоемко и оставляет то, что нельзя редактировать с помощью PPT. Если я вставлю изображение поверх рисунка PPT, любой альтернативный текст, изначально назначенный нижележащим фигурам, по-прежнему будет там, что, вероятно, смущает слепого пользователя.

Конечно, есть более простой способ сделать это, но я не смог его найти.

Answer 1

Это действительно отвратительный трудоемкий метод, который вы упомянули. Но, к сожалению, это единственный способ, так как я считаю, что формы не обрабатываются как изображения (более вероятно, что они сохраняются как векторы) и, следовательно, могут не сохранять свойство Alt Text изображений. Тем не менее, вы можете просто скопировать фигуру и вставить ее сразу как рисунок, а затем прикрепить некоторый альтернативный текст, уменьшив некоторые шаги в этой процедуре.

Чтобы вставить фигуры в виде картинок, выберите одну и скопируйте (CTRL+C). На вкладке « Home » на ленте нажмите стрелку под « Paste и выберите значок с надписью « Picture (в большинстве случаев первая кнопка справа). Теперь вы можете добавить Alt Text на это изображение и сохранить его в экспортированном PDF.

Недостатки в этом методе

1. Формы, вставленные как рисунки, недоступны для редактирования; они больше не являются сгруппированными фигурами. Поэтому, прежде чем приступить к преобразованию каждой фигуры в вставленные изображения, сохраните файл резервной копии с оригинальными редактируемыми фигурами на случай, если у вас есть какие-то опечатки, которые нужно исправить.

2. Это все еще длинная процедура, если у вас есть много фигур, которые нужно преобразовать, а затем прикрепить Alt Text каждого из них.

Однако имейте в виду, что в конце вы получите Alt Text. Лично я всегда предпочитаю работать с изображениями в Word и PowerPoint, так как могу свободно изменять их размер как единое целое по сравнению с сгруппированными фигурами.