Автоматически удалять старые сообщения из архива

Question

Мой Outlook подключен к корпоративному серверу Exchange с пределом почтового ящика 400 МБ. Я получаю большое количество журналов и сообщений об ошибках с нашего сайта - этого достаточно, чтобы достигать этого предела каждые два-три дня.

Эти журналы часто используются для диагностики проблем, поэтому мне нужно хранить их как минимум несколько месяцев. Поскольку лимит почтовых ящиков достигается так часто, я в конечном итоге автоматически архивирую файлы журналов каждые несколько дней. После нескольких лет этого моя папка архива теперь имеет несколько сотен гигабайт.

Я хотел бы настроить автоматизированную систему, в которой электронные письма журнала регулярно архивируются, а затем удаляются из архива через определенное время. Возможно ли это с помощью встроенных в Outlook правил почтовых ящиков или настроек автоархивации?

Answer 1

1) Я бы создал локальный PST-файл, в который вы перемещаете свои журналы. Таким образом, ваши журналы не мешают вашей обычной электронной почте. Вам не нужно автоматически архивировать политику, если у вас есть правило электронной почты, которое уже перемещает его для вас.

2) Если вам нужно использовать электронную почту для хранения журналов, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку, в которой хранятся журналы, и настроить политику хранения. Политика хранения IMO должна состоять в том, чтобы удалить все, что старше xx дней.

Все зависит от того, настроил ли администратор Exchange глобальную политику, чтобы запретить политику хранения.

Более подробная информация о политике хранения от 4 апреля 16.

Answer 2

В итоге я последовал этому ответу и создал папку поиска для сообщений старше 2 месяцев и в папках журналов.

Я могу периодически щелкать правой кнопкой мыши папку поиска и выбирать « Удалить все», чтобы очистить журналы.