Путь ВЫБОРА по умолчанию к шаблону электронной почты Outlook

Question

Я выбираю и использую шаблоны электронной почты Outlook каждый день. Путь просмотра для поиска этих шаблонов длинный, т. Е. Новые элементы> Дополнительные элементы> Выбрать форму. Это еще не конец! После того, как я выбрал "Выбрать форму", меня доставили в поле "Просмотр", и у меня был выбор из 13 папок. По умолчанию выбрана папка "Библиотека организационных форм". Мои почтовые шаблоны Outlook, однако, находятся в папке "Шаблоны в файловой системе".

Вопрос: Как изменить этот процесс выбора таким образом, чтобы выбранная папка DEFAULT LOOK-IN всегда была "Шаблонами пользователя в файловой системе", тем самым сокращая процесс ?? Благодарю.

Благодарю.

Answer 1

Вы не можете изменить значение "Look In" по умолчанию. Но вы можете оптимизировать путь.

Прежде всего, вы можете разместить кнопку "Выбрать форму" прямо на ленте Outlook. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ленте, выберите "Настройка ленты", выберите "Все команды" в "Выберите команды из" и найдите кнопку "Выбрать форму" в правом списке. Теперь вы можете создать свою пользовательскую группу на вкладке «Домой (Почта)» и там же нажать кнопку «Добавить >>». Теперь достаточно одного клика, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор формы".

Во-вторых, вы можете создать макрос VBA, который будет использовать Application.CreateItemFromTemplate для создания нового элемента на основе шаблона в файловой системе и размещения кнопки на ленте. Вы можете создать отдельную кнопку для каждого из наиболее часто используемых шаблонов.