1

Я должен использовать несколько учетных записей электронной почты с Microsoft Outlook. У меня есть учетная запись по умолчанию, но при отправке писем нескольким людям я должен использовать учетную запись не по умолчанию. На практике я часто забываю сменить аккаунт перед отправкой электронного письма и замечаю свою ошибку только тогда, когда уже слишком поздно.

Можно ли в Microsoft Outlook 2007 заблокировать кнопку "Отправить" в соответствии с адресами электронной почты в поле "Кому", если поле "Учетная запись" неправильное, или автоматически настроить поле "Учетная запись"?

1 ответ1

4

Вы не можете заблокировать функциональность кнопки "Отправить" или нет, основываясь на значении поля "Кому". Кроме того, Outlook не знает, является ли поле "Учетная запись" "неправильным", как вы говорите; если это действительная учетная запись на компьютере, Outlook с радостью отправит с него.

Тем не менее, вы можете предотвратить случайные посылки. Есть несколько способов сделать это, некоторые более элегантные, чем другие.

  1. Вы можете установить учетную запись по умолчанию для плохой (пустой) учетной записи (то есть с несуществующим именем сервера и т.д.). Затем вам придется вручную выбирать учетную запись "из" каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо. Я бы посоветовал удалить ошибочную учетную запись из групп отправки / получения, чтобы там не возникало ошибок.
  2. Для менее навязчивой версии той же методологии напоминания вы можете добавить почтовую подпись по умолчанию для всех ваших учетных записей, напоминая вам проверить адрес "от" перед отправкой.
  3. Если электронные письма, которые вам нужно отправить, имеют шаблонный шаблон (т. Е. Адрес "to" в определенном формате / диапазоне и т.д.), Вы можете подумать о том, чтобы выполнить настраиваемое действие, чтобы заставить вас проверить учетную запись при отправке электронного письма, добавьте этот пользовательский действие с исходящим правилом, которое также задерживает доставку сообщения на несколько мгновений - достаточно долго, чтобы напоминание вступило в силу, и чтобы вы исправили ошибку в случае ее возникновения.
  4. Вы можете просто установить правило исходящих сообщений для всех сообщений (или тех, которые соответствуют определенным критериям) с задержкой и рассчитывать на 20/20, чтобы напомнить вам, что сообщение было отправлено не на тот счет. Это работает для меня; Я обычно осознаю ошибку через несколько секунд после того, как нажму "Отправить".
  5. Если все электронные письма, которые необходимо отправить в качестве нестандартной учетной записи, являются ответами на сообщения с определенным (формальным) содержанием, вы можете создать правило для копирования их в папку "Входящие" учетной записи, которую они должны отправлять как , Затем, при нажатии "Ответить", Outlook должен автоматически выбрать эту учетную запись как исходящую. Однако это может быть поведение только в Outlook-2010; Я думаю, что 2007 может заблокировать вас по умолчанию, несмотря ни на что. Но если говорить о Outlook 2010 ...
  6. Вы можете обновить до Outlook 2010. Он не только обнаруживает, какая учетная запись должна быть отправлена из резко отличного от 2007 года (обратите внимание, что я сказал "другой", а не "лучше" ... целый новый набор головных болей заменяет старый), но вы также можете настроить его на вызвать запрос "с какого аккаунта я должен отправить".

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .