У меня есть таблица рецензентов, которая показывает, сколько комментариев они сделали по каждой книге. Я хочу создать производную таблицу, в которой будут показаны только те рецензенты, которые сделали комментарии. В настоящее время я делаю это в качестве фильтра для моей существующей таблицы, но затем я должен помнить, чтобы отменять это каждый раз. Я бы предпочел иметь приборную панель.
1 ответ
0
Не зная, как устроен ваш стол, трудно найти решение, но, возможно, сводная таблица может помочь вам в достижении вашей цели.
Читая ваше описание, я предполагаю, что ваша оригинальная таблица выглядит следующим образом:
Reviewer | Book 1 | Book 2 | Book 3 | ...
Jane D. | 2 | 1 | | ...
Joe S. | | 2 | 1 | ...
Peter H. | | | | ...
Mary J. | 1 | | 3 | ...
...
Если это так, вы можете добавить в конце столбец, в котором вы суммируете все комментарии для каждого рецензента и сделать его "x", если> 0, или "", если 0. Назовем этот столбец "Показать". Затем вы выбираете таблицу, нажимаете "Вставка" -> "Сводная таблица".
Это создаст новый лист с рамкой сводной таблицы и списком доступных полей в правой части экрана.
Отсюда вы можете создать сводный вид, переместив поля (каждый столбец исходной таблицы является полем) в нужную область ниже.
Например:
FILTERS | COLUMNS
Show |
ROWS | VALUES
Reviewer | Sum of Book 1
| Sum of Book 2
| Sum of Book 3
| ...
(В разделе "Значения" вы можете изменить счетчик по умолчанию на "Сумма", щелкнув правой кнопкой мыши столбец таблицы и выбрав "Сумма" в разделе "Суммировать значения по").
При такой настройке вы можете отфильтровать тех, кто не делал никаких проверок, выбрав "x" в раскрывающемся списке "Показать" над таблицей, оставив вам следующую таблицу (используя приведенные выше примеры данных):
Reviewer | Book 1 | Book 2 | Book 3 |
Jane D. | 2 | 1 | |
Joe S. | | 2 | 1 |
Mary J. | 1 | | 3 |
После обновления исходной таблицы вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши эту сводную таблицу и нажать Обновить, чтобы получить обновленную сводку.
Или, предполагая, что ваша текущая таблица содержит все комментарии, а не просто сводку по рецензенту / книге, вы можете достичь того же, используя Count в области значений.
Например, если исходная таблица:
Reviewers | Books | Comments
Jane D. | Book 1 | lorem ipsum
Joe S. | Book 3 | lorem ipsum
Joe S. | Book 2 | lorem ipsum
Mary J. | Book 3 | lorem ipsum
Jane D. | Book 1 | lorem ipsum
Mary J. | Book 1 | lorem ipsum
Jane D. | Book 2 | lorem ipsum
Mary J. | Book 3 | lorem ipsum
Joe S. | Book 2 | lorem ipsum
Mary J. | Book 3 | lorem ipsum
Следующий выбор в полях сводной таблицы приведет к тому же результату (изменение формулы в "Показать" для возврата "x", если у рецензента есть хотя бы 1 комментарий, например, с использованием функции COUNTIFS ()):
FILTERS | COLUMNS
Show | Books
ROWS | VALUES
Reviewers | Count of Comments
[Альтернативно, если вы заинтересованы в сводном представлении для конкретной книги, вы можете переместить "Книги" из КОЛОННЫ в ФИЛЬТРЫ и больше не нуждаетесь в "Показать").