Удалить сообщение после его перемещения в папку (правило Outlook)

Question

У меня есть правило, которое перемещает электронные письма, если они приходят от конкретного человека. Например, если электронное письмо приходит с rick@abc.com, оно перемещается в папку "Rick".

Теперь Рик также отправляет мне несколько обычных писем с файлами данных. Я создал правило (проверяет предложение в теле письма), чтобы переместить эти письма в папку "Данные".

Но теперь у меня есть дубликаты. Outlook переносит эти электронные письма с данными в свою собственную папку ("Данные"), но я хотел бы, чтобы оригиналы в папке "Рик" были удалены после завершения операции перемещения. Как это сделать?

Answer 1

Операция Move означает, что оригинальная копия не будет сохранена.
Я думаю, что вы должны создать 2 правила, как это:
Правило 1: если письмо приходит от Рика и содержит определенное предложение, то переместите его Данные. И прекрати обрабатывать больше правил.
Правило 2: если письмо приходит от Рика, переместите его в папку Рик. И прекрати обрабатывать больше правил.

Answer 2

Убедитесь, что вы создали правила Дэвида в этой последовательности. Другими словами, более явные, конкретные правила наверху, содержащие "прекратить обработку большего количества правил" (то есть «все готово, прекрати действовать на этом сообщении»), за которыми следуют более обобщенные правила, которые будут срабатывать, только если вышеперечисленные не соответствуют условиям.

Например

• правило, которое ищет сообщения от Рика с одним или несколькими вложениями, а тело, содержащее текст "приглашение" => переместить в приглашения Рика, прекратить обработку правил; [Календарь приглашает от Рика, с другими файлами или без них.]

• правило, которое ищет сообщения от Рика с одним или несколькими вложениями => переместить в Данные, прекратить обработку правил; [Файлы данных от Рика, но не приглашают.]

• правило, которое ищет сообщения от Rick => переместить в Rick, прекратить обработку правил. [Что-нибудь еще от Рика.]