Пароль защищает приложение

Question

В нашем офисе у каждого из нас есть учетная запись Outlook. Когда вы открываете Outlook, он автоматически показывает входящие сообщения пользователя, вошедшего в данный момент. Есть ли способ заставить Windows снова запрашивать пароль пользователя при попытке запустить Outlook?

Мне нужно это для моего коллеги на стойке регистрации. Она использует несколько приложений, которые доступны только на ее компьютере, с ее учетной записью (из-за настроек в AppData). Эти приложения используются для управления передним барьером, камерами безопасности, ... Когда ее нет рядом, кто-то другой берет на себя эти задачи на своем компьютере, используя свой аккаунт.

Проблема в том, что любой, кто это делает, может открыть ее почтовый ящик. Я знаю, что есть приложения, которые я могу использовать для этого, но я предпочитаю использовать настройки Windows или даже скрипт.

Answer 1

AFAIK, вы не можете защитить приложение Windows с помощью скрипта, и нет ни одной нативной опции, которая бы позволяла это, так что оставалось бы три варианта:

Вариант 1: защита паролем файла .pst

Как сказал @Big Chris , вы можете настроить Outlook так, чтобы он запрашивал .pst файл учетной записи электронной почты (где сохраняются все письма).

Вот как вы можете это сделать , если вы используете Office 2007/2010, и здесь то же самое для офиса 2013 (и предположим , что 2016 тоже).

Это может быть взломано с некоторыми усилиями, но помешает любопытным войти туда, где они не должны, поэтому я думаю, что он сделает то, что вы хотите.

Альтернативой этому является заставить Outlook запрашивать пароль вашей учетной записи электронной почты каждый раз, когда вы входите в систему, но это только предотвратит отправку / сбор почты, в то время как любой сможет увидеть уже загруженные электронные письма.

Вариант 2: сохранение файла .pst/.ost в pendrive или шифрование его с помощью BitLocker

Вы можете установить путь сохранения для файла .pst/.ost для учетной записи электронной почты в pendrive или защищены BitLocker, поэтому Outlook будет работать только тогда, когда pendrive подключен к компьютеру.

Конечно, ваша коллега должна будет отключить Pendrive, когда она не собирается использовать ПК.

Вариант 3: сторонняя программа

Как вы упомянули, существует множество программ, которые позволяют вам защитить паролем любую программу на вашем компьютере, например, Empathy ; но для этого, вероятно, потребуются права администратора, что может быть недоступно с компьютеров вашего офиса.