Как отображать в Excel только те данные, которые соответствуют определенным критериям

Question

У меня есть список имен, с одним столбцом далее с числовыми данными, для аргумента, как показано ниже:

Dave    1
Bob     2
Frank   1
Dennis  3

Я хотел бы иметь другую таблицу на другом листе, который выбирает и отображает имена в зависимости от номера рядом с именем.

Так, например, столбец 1 будет иметь имена Дейв и Фрэнк, перечисленные ниже

Это возможно?

Answer 1

Вот решение с использованием VBA:

Public Sub columns()
    Dim wks, wks1 As Worksheet
    Set wks = ThisWorkbook.Sheets(1)
    Set wks1 = ThisWorkbook.Sheets(2)
    firstrowsource = 1
    wks1.Application.ScreenUpdating = False
    wks1.Cells.Clear
    Last = wks.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = firstrowsource To Last
        Name = wks.Cells(i, 1)
        Position = wks.Cells(i, 2)
        j = 1
        looking = True
            While looking
                If wks1.Cells(j, Position) = "" Then
                    If j <> 1 Then
                        wks1.Cells(j, Position) = Name
                    Else
                        wks1.Cells(j, Position) = Position
                        wks1.Cells(j + 1, Position) = Name
                    End If
                    looking = False
                Else
                    j = j + 1
                End If
            Wend
    Next i
    wks1.Application.ScreenUpdating = True
    Final = MsgBox("Finished", vbInformation)
End Sub

Вам нужно перейти к Macros / Visual Basic, в ThisWorkbbok вставить новый модуль и вставить код с правой стороны.

Предполагается, что исходный лист - Sheet1, а пункт назначения - Sheet2. Если ваша исходная рабочая таблица имеет заголовки, измените значение переменной firstrowsource .

Answer 2

Вы можете сделать это с помощью формулы массива. Сделайте следующее:

1. Поставьте свой стол на новый лист. Создать заголовки столбцов 1 , 2 , 3 и т.д.

2. Под заголовком 1 (в A2) введите следующее.

   = IFERROR (INDEX (Лист1!$ A $ 1:$ A $ 5, МАЛЫЙ (IF (Лист1!$ B $ 1:$ B $ 5 = Лист2!A $ 1, СТРОКА (Лист1!$ B $ 1:$ B $ 5)), ЧСТРОК (B $ 2:В2))), "")

   где Sheet1 - это лист с исходными данными, A1:A5 - список имен в исходных данных (включая заголовок столбца), а B1:B5 - список чисел в исходных данных (включая заголовок столбца).

3. После ввода формулы поместите курсор на панель формул и нажмите Ctrl+Shift+Enter. Это введет формулу в виде формулы массива. Формула будет отображаться в строке формул в фигурных скобках.

4. Теперь заполните эту формулу для всех столбцов в новой таблице. Затем заполните формулу настолько, насколько вам нужно, чтобы все имена отображались.

Пояснение формулы:

SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$5=Sheet2!A$1,ROW(Sheet1!$B$1:$B$5)),ROWS(B$2:B2)) просматривает исходные данные для записей, которые соответствуют числу, указанному в заголовке столбца. Если совпадение найдено, номер строки каждого совпадения возвращается по мере заполнения.

INDEX(Sheet1!$A$1:$A$5, ...) часть формулы возвращает имя из найденного номера строки.

Часть IFERROR(..., "") проверяет, что возвращается INDEX для ошибки. Если обнаружена ошибка, формула ничего не возвращает.