Альтернатива слияния почты

Question

У меня есть шаблон документа Word, который я использую при написании сопроводительных технических документов для отправки с чертежами САПР. В связи с характером продукта, который мы создаем, это сопровождающее техническое примечание практически идентично для каждого клиента, которому мы поставляем документ, с конкретными значениями, отличающимися для каждого клиента. Например;

Этот документ следует читать вместе с чертежом № XXXXX и спецификацией CUSTOMER_NAME .

Изделие будет высотой X мм, длиной Y мм

Для каждого клиента переменные значения всегда будут одинаковыми. В настоящее время я написал некоторый VBA, который дает мне выпадающий список в пользовательской форме, в котором перечислены все наши будущие клиенты. Когда я выбираю клиента, VBA просто "находит и заменяет" определенные значения (CUSTOMER_NAME , значения X и Y и т.д.).

Хотя это решение работает на данный момент, оно не очень масштабируемо и требует много времени для редактирования (легко). Это также означает, что если я выбрал не того клиента, мне нужно начать заново (я не могу просто выбрать другого клиента из списка).

Я не хочу использовать слияние по почте, поскольку не хочу полагаться на базу данных в фоновом режиме, файл должен быть полностью независимым.

У кого-нибудь есть примеры других способов сделать это?

Answer 1

Я думаю, что вы описали вариант использования моего инструмента Generative Word Variables: http://www.gewova.com/