Я ищу способ архивировать электронные письма за год в среде, где групповая политика отключила файлы PST как здесь
В дальнейшем я буду просто удалять электронные письма, которые мне не нужно хранить, но я не хочу пробираться сквозь годы полученных и отправленных сообщений электронной почты с помощью сообщений.
Когда опция PST недоступна, как я могу архивировать сообщения Outlook для будущего доступа и поиска (по автору, вложениям и т.д.), А не просто помещать их в папку?
Просто экспортируйте сообщения в файлы MSG вместо PST. Вы можете просто перетащить папки Outlook в проводник Windows или использовать один из доступных сторонних инструментов.
Преимущество заключается в том, что каждый элемент Outlook становится отдельным файлом MSG. Это гораздо более надежный способ резервного копирования элементов Outlook, чем один PST (который может легко испортиться, и вы потеряете все данные).
Outlook может самостоятельно открывать файлы MSG, просто дважды щелкните их в Проводнике. С помощью сторонних инструментов вы можете добавить к этим файлам дополнительную информацию (например, Отправитель, Получатели, Тема и т.д.), А затем выполнить поиск в знакомой среде Windows.
