Я использую Excel 2010.
Я пытаюсь отобразить фактические данные о расходах (сплошная линия) и расширить этот график в будущее (пунктирная линия).
У меня есть 5 столбцов листа. Первый столбец - это столбец даты, который отображает начало месяца; 1 января, 1 февраля, 1 марта и т.д. Это ось х.
Второй столбец - это прогнозируемый бюджет. Это довольно статичные данные; создается в начале программы и обновляется только изредка (ежегодно).
В третьем столбце приведены фактические данные о расходах с начала программы и до конца этого месяца. Эти данные связаны с листом, где новые данные многих типов вводятся в электронную таблицу. Мне нравится ограничивать количество мест, в которые новые данные вводятся в электронную таблицу, и вводить данные только один раз.
Четвертый столбец представляет собой промежуточную сумму по месяцу фактических данных и заканчивается в этом месяце. Это функция, которая запускает высоту столбца и в основном говорит: «Если в фактическом столбце данных есть число, то добавьте его к предыдущему итогу и отобразите результат, в противном случае отобразите пустую ячейку». Таким образом, данные начинаются через месяц после запуска программы и заканчиваются после ввода данных о расходах за этот месяц.
Пятый столбец начинается со следующего месяца и добавляет прогнозируемые данные о расходах за этот месяц к фактическим данным о расходах за этот месяц. Это продолжается до прогнозируемого завершения программы.
Таким образом, типичный набор данных может выглядеть так:
Month Budget Actual Act Tot Proj tot Jan 100 99 99 Feb 95 98 197 Mar 98 295 Apr 99 394 May 120 514
Это февраль, и на сегодняшний день мы фактически провели 197. Исходя из бюджета, мы планируем потратить 514 к концу программы. Я пытаюсь представить эту идею на графике.
Я хочу построить фактические данные о расходах за текущий месяц, а затем собрать данные из бюджета. Таким образом, график будет иметь сплошную линию между прошлым и сегодняшним днем, а затем пунктирной линией, чтобы отобразить прогнозные бюджетные данные, добавленные к фактическим данным с сегодняшнего дня до конца программы. То, что я получаю, это фактические данные, нанесенные на график к текущей дате, затем линия, проходящая через середину моего графика до нуля. Строка прогнозируемых расходов равна нулю до текущей даты, затем линия через мой график до текущих расходов и продолжается в будущем.
Я могу заставить его делать именно то, что я хочу, стирая формулу в столбце 4 со следующего месяца до конца программы (и прогнозируемый столбец с начала программы до этого месяца), но затем я теряю свои автоматические обновления и приходится "связываться" с моей электронной таблицей каждый месяц. Так как я делаю подобные прогнозы на протяжении всей книги, это очень много «запутывает» каждый месяц.
Если вы щелкните правой кнопкой мыши в поле графика и выберите «Выбрать данные», а затем «Скрытые и пустые ячейки» в левом нижнем углу диалогового окна, вы «по-видимому» можете указать Excel отображать пустые ячейки в качестве пробелов, но, похоже, это сработает, только если я удалю формулы
Есть ли способ сделать эту работу?