HTML, RTF, переформатирование простого текста в Outlook 2010

Question

В Outlook 2010, когда вы отвечаете, отвечаете всем или переадресовываете, как вы можете заставить электронное письмо быть отформатированным в HTML, а не наследовать формат исходного электронного письма?

Особый интерес вызывает проблема, когда кто-то отправляет мне сообщения, отформатированные в формате RTF, в Outlook, что создает проблемы, из-за которых непростое текстовое содержимое может не отображаться для людей, которым я передаю сообщения. Я хотел бы иметь возможность переводить сообщения в HTML при их повторной отправке.

Answer 1

Я считаю, что самый простой способ - это бесплатная надстройка: ReliefJet Quicks для Outlook. Он предоставляет опцию "Всегда отвечать с использованием формата", которая делает именно то, что вы хотите (включая форматирование при пересылке и еще больше настроек производительности). Просто установите необходимый формат и забудьте.

Он устанавливает формат для вашего исходящего сообщения, включая все в теле сообщения, но учтите, что он не реинтегрирует то, что Outlook отправителя мог переместить в файл winmail.dat (например, оригинальное расширенное форматирование сообщений, встроенные изображения). , гиперссылки в удобной форме или вложения).

Обратите внимание, что я рекомендую эту надстройку, потому что я один из ее разработчиков, поэтому не стесняйтесь задавать любые дополнительные вопросы.

Answer 2

Способ 1: изменить формат сообщения вручную.

Нажмите на Ответить / Ответить всем / Переслать
Это откроет новое окно, т. Е. Редактор электронной почты
На панели инструментов электронной почты / ленты
нажмите « Формат текста »> « Формат » группы> Выберите нужный формат

• HTML

• Простой текст

• Rich Text (RFT)

Горячие клавиши:
Вы можете выполнить это еще быстрее, используя сочетания клавиш

Alt + O + TH = формат HTML
Alt + O + TP = обычный текст
Alt + O + TR = формат RTF

Обратите внимание, что только содержание в теле письма будет переформатировано в соответствии с вашими предпочтениями. Там могут быть некоторые несоответствия, как слишком много отступов, но в противном случае это обычно безболезненно. Если исходное сообщение было отформатировано в формате RTF в Outlook, все непростое текстовое содержимое, а также вложения будут сохранены во вложении winmail.dat. Содержимое в winmail.dat нужно просматривать / восстанавливать вручную (требуется отдельное приложение).

Answer 3

Метод 2: Макрос
Вы меняете формат сообщения с помощью макроса

посетите: http://www.slipstick.com/developer/always-reply-using-the-same-message-format/

Я не проверял код, доступный по вышеуказанной ссылке, и использование макросов сопряжено с риском, если вы не знаете, что делаете.
Используйте с осторожностью.

Answer 4

Метод 3: Платная надстройка

Есть способ автоматизировать это через Надстройку, но это платная Надстройка
посетите: http://www.msoutlook.info/question/628

Я не рекомендую это, хотя, если вам не нужна надстройка и по другим причинам, и стоит заплатить за дополнительные функции, которые она предлагает.
В конце концов, это всего лишь несколько кликов / нажатий клавиш.