Как я могу использовать Excel для контроля моей кредиторской задолженности?

Question

Вот что я хотел, у меня есть пять столбцов

Supplier    Amount    Payment   Supplier1   Supplier2

Когда у меня будет квитанция об оплате, я закодирую название поставщика и его сумму. Когда я это сделаю, я хочу, чтобы сумма этого чека отображалась в столбце этого поставщика. Пример: я закодировал Поставщика1 и 12000; Я хочу, чтобы в столбце «Поставщик1» появилось 12 000 человек.

И когда я делаю платеж, то же самое с сценарием выше, но сумма, которая появится в столбце этого поставщика, имеет отрицательный формат, поэтому я могу определить остаток моей кредиторской задолженности по этому поставщику. Пример: поставщик1 10000; Я хочу, чтобы (10000) появилось в столбце «Поставщик1».

Могу ли я сделать этот формат в Excel? Если да, то как?

Answer 1

Похоже, работа для сводной таблицы !

^{(часть моего "Звучит как работа для сводной таблицы!"" серии)}

---

С вашими данными, выделите его, перейдите к вставке - сводная таблица

нажмите для увеличения

Затем в сводной таблице инструменты переходят к параметрам - формулам - вычисляемому полю

нажмите для увеличения

Назовите это как хотите, но настройте так, чтобы это был invoice - payment

Теперь вы можете построить сводную таблицу. Я бы выбрал « Поставщик» в качестве метки строки, а затем перетащил счет-фактуру и платеж в поле значений, что создаст сумму значений в метках столбцов. Теперь перетащите вычисляемое поле вниз в поле значений. Бам! Вы получили себе рагу!

нажмите для увеличения